Découvrez les limites de taille dans les bases de données Access, comment les gérer et recherchez les meilleures solutions.
Cela peut vous surprendre si vous n'êtes pas un utilisateur régulier de MS Access, mais en fait, il existe une certaine taille et d'autres limites dans la plate-forme de base de données MS Access. L'édition MS Access 2016 vous offre un espace total de 2 gigaoctets pour stocker le contenu ainsi que les objets de la base de données. Une seule base de données peut vous fournir un maximum de 37 768 objets, 1000 255 modules, 14 utilisateurs simultanés, 64 caractères pour les mots de passe, 20 caractères pour le nom d'objet et XNUMX caractères pour le groupe par nom d'utilisateur.
Que faire lorsque vous atteignez la limite de taille
Il est très courant que vos fichiers de base de données grossissent lorsqu'ils sont utilisés. Cette croissance peut souvent entraver vos performances et peut même parfois être corrompue, causant plus de dégâts. Dans ce genre de situation, il est conseillé d'utiliser la commande Compacter et réparer dans la base de données. Avec l'utilisation de cette commande, vous pouvez corriger ce problème et également l'empêcher de se reproduire à l'avenir.
Avec les modifications que nous apportons à nos bases de données, sa taille ne cesse de changer et la base de données commence à croître. La raison de cette croissance peut être soit les données que vous saisissez, soit d'autres sources telles que :
- Les objets temporaires et cachés créés par l'application pour accomplir certaines tâches. Il arrive que ces objets restent dans votre base de données bien plus longtemps que nécessaire à l'application.
- Lorsqu'un objet de la base de données est supprimé mais que l'espace disque qu'il occupe n'est toujours pas libéré. Cela signifie que l'objet n'est pas là, mais que l'espace qu'il occupait n'est toujours pas libre.
Si votre système contient des fichiers temporaires et indésirables, ainsi que des objets supprimés qui occupent encore de l'espace disque, votre application fonctionnera lentement, ce qui allongera le temps nécessaire même pour les opérations les plus rapides.
Passer à SQL Server
Le meilleur moyen de sortir de cette situation est de mettre à l'échelle vos bases de données Access et de migrer vers SQL Server. C'est ce que beaucoup de propriétaires d'entreprise feraient pour protéger toutes les données qui se trouvent dans leurs bases de données. La migration des données d'Access vers SQL comporte certes son propre ensemble de défis, mais c'est toujours une chose intelligente à faire lorsque l'on est aux prises avec des problèmes d'espace et de taille dans les bases de données Access.
MS SQL Server a été conçu de manière à faciliter l'importation de données depuis Access. Et puisque les deux applications sont de Microsoft, la compatibilité n'est pas un défi, et la crainte de perte de données est également minimale.
Si vous êtes un utilisateur de MS Access, il y a de très fortes chances que vous rencontriez ce problème, et la seule solution qui vous reste serait de faire évoluer votre application. Ici, nous vous assurons seulement que si vous optez pour la mise à l'échelle, vous pourriez aussi bien faire la bonne chose. Et si vous ne l'êtes pas, vous risquez probablement de mettre vos données en danger. Dans un tel scénario, investissez immédiatement dans un outil pour réparer mdb base de données et faire face à toutes les éventualités.
Introduction de l'auteur:
Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris fixer mdf et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com