Dans cet article, nous examinons comment lier MS Access à la plate-forme ERP Dynamics 365 de pointe de Microsoft pour permettre la synchronisation des données.
Microsoft permet aux utilisateurs de lier leurs données MS Access à Microsoft Dynamics 365, un puissant outil de gestion d'entreprise basé sur une application cloud intelligente qui intègre des modules ERP (Enterprise Resource Planning) dans un seul progiciel. Étant donné que Dynamics 365 s'étend sur plusieurs modules tels que les modules de finance, de vente et de CRM (Gestion de la relation client) ; la liaison des données Access avec ce logiciel de pointe peut s'avérer bénéfique dans plusieurs scénarios interfonctionnels.
Lorsque vous liez des données entre ces deux applications, Access développe une liaison ou une connexion bidirectionnelle qui synchronise automatiquement les modifications apportées aux données de Dynamics 365 et MS Access.
Avantages de la liaison de MS Access 2016 avec les données de Dynamics 365
Lier Dynamic et Access peut aider à accroître la sécurité des données et l'efficacité du travail en partageant les données au sein de l'équipe désignée.
- Il intègre et augmente la sécurité des données mais limite les modifications sur un seul logiciel.
- En connectant la base de données Access aux modules métier, les utilisateurs pourront transférer et optimiser les données sur ses multiples modules ERP.
- Dynamics 365 centralise les données des utilisateurs dans une interface unique en les intégrant à d'autres applications comme Access, via ses services cloud et ses sources de données externes.
Choses importantes à noter pour un bon fonctionnement
- Identifiez et collectez les informations de connexion nécessaires, telles que l'URL du site Dynamics 365 et un compte d'accès sécurisé.
- Si votre entreprise n'a pas de compte 365, les utilisateurs peuvent en créer un.
- Sécurisez vos données en créant une sauvegarde de votre base de données Access et de ses informations de connexion à un emplacement approuvé à l'aide d'un mot de passe de base de données Access.
- Identifiez et sélectionnez toutes les tables que vous souhaitez lier. Les utilisateurs peuvent lier plusieurs tables en une seule commande ou opération.
- Avant de commencer à lier votre base de données Access, il est conseillé de conserver un Réparation d'accès outil
Étapes pour lier MS Access 2016 aux données de Dynamics 365
STAGE 1
- Étape 1 : Sélectionnez Données externes, puis cliquez sur Nouvelles données sources.
- Étape 2 : Sélectionnez maintenant Form Online Services, puis sélectionnez Dynamics O365 (Online).
- Étape 3 : Copiez maintenant l'URL de votre compte Dynamics 365 dans la boîte de dialogue "Entrez l'URL du site Dynamics 365".
- Étape 4 : Pour lier les sources de données de ces logiciels, les utilisateurs devront créer une table liée.
- Étape 5 : Sélectionnez Ok.
ÉTAPE DEUX
- Étape 1 : Maintenant, les utilisateurs seront invités à sélectionner des tables dans la boîte de dialogue "Lier les tables". Les utilisateurs peuvent sélectionner une ou plusieurs tables à la fois.
- Étape 2 : Une fois que vous avez sélectionné toutes les tables, cliquez sur OK.
Notez que lorsque cette opération de liaison est terminée, la table apparaîtra dans le volet de navigation, en utilisant le même nom sur la table Dynamic 365. En outre, dans l'opération de liaison, si les colonnes sont définies en lecture seule dans le tableau Dynamics 365, elles apparaîtront également en lecture seule dans Access.
Mettre à jour la conception de la table liée
Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter, supprimer, supprimer ou modifier un type de données ou des colonnes dans une table liée. Si un utilisateur souhaite apporter des modifications à la conception, il peut les implémenter sur Dynamic 365, ce qui se répercutera automatiquement sur Access chaque fois que la table sera ouverte ou utilisée.
Introduction de l'auteur:
Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris fixer mdf et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com