À une époque où 
Le partage d'images et de vidéos étant devenu courant, l'envoi d'e-mails contenant de nombreuses pièces jointes volumineuses est une pratique courante. Or, la plupart des fournisseurs d'accès à Internet limitent la taille des e-mails que vous pouvez envoyer. De même, de nombreuses plateformes de messagerie hébergées limitent la taille des e-mails que vous pouvez recevoir. Il est donc toujours préférable de limiter la taille de vos e-mails sortants. Cela permet également d'éviter les problèmes tels que le blocage des e-mails volumineux dans la boîte d'envoi d'Outlook. Même si vous souhaitez consciemment éviter d'envoyer des e-mails de plus de 15 Mo, vous n'y pensez pas toujours lorsque vous partagez un album ou un fichier de rapport volumineux. La meilleure façon de limiter la taille des e-mails sortants dans Outlook consiste à utiliser des règles.
Créer une règle pour limiter la taille des e-mails sortants
- Lancez l'application Ms Outlook et dirigez-vous vers Outils
- Cliquez maintenant sur Règles et alertes
- Cliquez sur Nouvelle règle, puis choisissez Commencer à partir d'une règle vierge dans la fenêtre suivante.
- Sélectionnez l'option "Vérifier les messages après l'envoi"
- Cliquez sur Suivant, puis sur l'écran suivant, choisissez l'option "avec une taille dans la plage spécifique"
- Cliquez maintenant sur le lien hypertexte de la plage souhaitée et saisissez la limite de taille dans le champ « Au moins ». Vous pouvez choisir une valeur très élevée dans le champ « Au plus ».
- Cliquez sur Suivant et dans l'écran suivant choisissez "différer la livraison de quelques minutes"
- Cliquez maintenant sur le lien hypertexte "un certain nombre de" et entrez les minutes dont vous souhaitez différer le message. Idéalement, gardez-le à 60 minutes pour vous donner une opportunité abondante de supprimer le message de la boîte d'envoi.
- Évitez de placer des exceptions et cliquez sur Terminer pour enregistrer la règle.
Évitez la surcharge de votre fichier de boîte de réception pour empêcher les erreurs PST de remonter
Si votre boîte de réception a atteint une certaine taille de fichier qui s'étend sur plusieurs gigaoctets, elle est susceptible d'être plus sujette aux erreurs. En fait, dans les anciennes versions d'Outlook, atteindre la barre des 2 Go était un moyen sûr de corrompre le fichier PST. Aujourd'hui encore, avec les dernières éditions d'Outlook, il est conseillé de garder votre boîte de réception légère. Il existe maintenant plusieurs façons d'obtenir le même résultat, allant de l'archivage automatique d'anciens éléments à l'utilisation de règles pour filtrer les e-mails non pertinents. Dans certains cas, vous pouvez même diviser un fichier de boîte de réception en plusieurs parties en fonction de la date à laquelle le message a été reçu. Cependant, la menace d'erreurs PST ne disparaît pas complètement et, par prudence, vous devez investir dans un reprise des perspectives outil comme DataNumen Outlook RepairCet outil peut sauvegarder vos précieuses données le jour où vous êtes le plus vulnérable et restaurer les données compromises en quelques minutes.
Introduction de l'auteur:
Alan Chen est président et président de DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com/produits.htm