Si vous avez fréquemment besoin de modifier l'heure de rappel de plusieurs rendez-vous, cet article vous sera considérablement utile. La méthode ici vous évitera efficacement de modifier manuellement l'heure de rappel une par une.
L'article précédent - "3 étapes pour créer et modifier des rappels pour les éléments de calendrier par lots” a partagé une méthode pour modifier en bloc l'heure de rappel de nombreux rendez-vous. Pourtant, il vous demande toujours de modifier d'abord les paramètres d'affichage, puis de modifier manuellement le rappel d'un rendez-vous. Par conséquent, nous allons vous présenter ici un moyen beaucoup plus efficace. Ici, nous allons montrer les étapes détaillées et le code VBA concret. Par conséquent, vous n'avez pas à vous soucier de ne pas avoir de connaissances sur VBA. Continuez à lire.
Modifier par lots l'heure de rappel de plusieurs rendez-vous
- Pour commencer, lancez le programme Outlook.
- Ensuite, accédez à l'éditeur VBA en faisant référence à "Comment exécuter le code VBA dans votre Outlook" .
- Ensuite, copiez et collez le code VBA suivant dans un module inutilisé.
Sub BatchChangeRemindersMultipleAppointments()
Dim lReminderMinBeforeStart As Long
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim objAppointment As Outlook.AppointmentItem
'Enter the number of minutes the reminder should occur prior to the start of the appointment
lReminderMinBeforeStart = InputBox("Enter the reminder minutes before start:", , "45")
Set objSelection = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If TypeOf objSelection.Item(i) Is AppointmentItem Then
Set objAppointment = objSelection.Item(i)
'Enable the reminder
If objAppointment.ReminderSet = False Then
With objAppointment
.ReminderSet = True
.Save
End With
End If
With objAppointment
.ReminderMinutesBeforeStart = lReminderMinBeforeStart
.Save
End With
End If
Next
'Prompt you of "Complete"
MsgBox "Complete!", vbInformation + vbOKOnly
End Sub
- Après cela, ajoutez cette macro au ruban ou à la barre d'outils d'accès rapide.
- Enfin, vous pouvez l'essayer.
- Pour commencer, sélectionnez les rendez-vous que vous souhaitez.
- Ensuite, cliquez sur le bouton macro.
- Ensuite, dans la boîte de dialogue qui s'affiche, saisissez le nombre de minutes de rappel avant le début du rendez-vous.
- Maintenant, vous pouvez vérifier l'heure de rappel des rendez-vous sélectionnés, qui ont été modifiés à votre guise.
Éliminer les erreurs Outlook
Si vous rencontrez fréquemment des erreurs diverses dans Outlook, vous devez prendre des mesures solides. Par exemple, vous devez sauvegarder votre fichier Outlook PST immédiatement, analyser le fichier à la recherche de virus et les tuer, apprendre à utiliser efficacement Scanpst pour fixer PST problèmes et procurez-vous un outil de correction externe, tel que DataNumen Outlook Repair. Cela vous sera utile lorsque vous rencontrerez des problèmes gênants qui ne peuvent pas être résolus par l'outil de réparation de la boîte de réception.
Présentation de l'auteur :
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris correction sql et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com