Lors de la recherche d'un mot-clé par recherche instantanée Outlook, les e-mails dont les sujets, les pièces jointes ou les corps englobent le mot s'afficheront simultanément. Mais si vous souhaitez uniquement rechercher les e-mails dont le corps des messages contient les mots-clés spécifiques, vous pouvez utiliser la méthode présentée dans cet article.
De nombreux utilisateurs doivent avoir su rechercher des mots ou des phrases spécifiques dans un certain e-mail ouvert. Néanmoins, si vous souhaitez rechercher les e-mails dont le corps du message contient les mots clés ou expressions spécifiques sans les ouvrir, vous pouvez suivre les étapes détaillées ci-dessous.
Trouver les e-mails dont les corps contiennent les mots-clés spécifiques
- Pour commencer, lancez le programme Outlook et dans le volet de navigation, sélectionnez le dossier de messagerie source que vous souhaitez rechercher.
- Cliquez ensuite dans la zone de recherche pour activer le ruban "Outils de recherche".
- Sous l'onglet "Rechercher", cliquez sur le bouton "Outils de recherche" dans le groupe "Options". Dans sa liste déroulante, vous devez sélectionner l'option "Recherche avancée".
- Ensuite, une nouvelle boîte de dialogue de "Recherche avancée" apparaîtra, dans laquelle vous devez suivre les étapes suivantes pour affiner la portée de la recherche.
- Dans un premier temps, vous devez passer à l'onglet "Avancé".
- Et puis dans la section "Définir plus de critères", cliquez sur le bouton "Champ" et dans la liste contextuelle, choisissez "Tous les champs de messagerie"> "Message".
- Après cela, dans la case "Condition", vous devez choisir "contient".
- Ensuite, dans le champ "Valeur", vous pouvez saisir les mots-clés de recherche selon vos besoins.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter à la liste" pour activer ce critère de recherche.
- Enfin, vous pouvez cliquer sur le bouton "Rechercher maintenant" sur le côté droit.
- Finalement, tous les e-mails conformes aux critères spécifiques seront répertoriés dans la partie suivante.
Protégez les données Outlook contre la corruption
Malgré ses nombreuses fonctionnalités, Outlook n'est pas à l'abri des erreurs et des plantages. Si vous utilisez régulièrement Outlook, vous avez certainement constaté que des erreurs et des plantages peuvent survenir à tout moment, sans prévenir. Dans la plupart des cas, suite à un plantage, vos données Outlook sont perdues.
Ainsi, afin de réduire la probabilité d'un événement terrible, vous devez faire des efforts à l'avance, comme prêter attention aux virus cachés ou aux logiciels espions, continuer à fermer Outlook correctement, etc. De plus, vous devez prévoir comment récupérer Outlook en cas de corruption. Il ne fait aucun doute que l'achat d'un outil de réparation expérimenté, comme DataNumen Outlook Repair, c'est une bonne idée. Il peut venir à votre secours et extraire un maximum de données en un temps record.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com