Dans cet article, nous aimerions vous montrer comment créer un calendrier de compte à rebours via la fonction de fusion et publipostage de Word.
De temps en temps, il y aura des horaires spécifiques pour les grands événements. Dans l'imminence du grand jour, disons le jour de la remise des diplômes, l'excitation a tendance à croître et ainsi, pour garder une trace de la date et des jours restants, un calendrier compte à rebours sera d'une grande aide. Maintenant, au lieu d'en acheter un en magasin, nous voulons vous montrer un moyen économique de le créer vous-même simplement à l'aide de Word et Excel.
Préparer un fichier Excel avec des données source
- Avant toute chose, préparons un fichier Excel contenant les données sources. Ouvrez un nouveau fichier Excel.
- Deuxièmement, insérez les données "Date", "Deadline" et "Days Left" dans les 3 premières colonnes.
- Ensuite, dans la cellule « A2 », saisissez la date du jour de début du compte à rebours, par exemple « 20/1/2017 ».
- Sélectionnez ensuite la cellule. Placez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule et attendez qu'il se transforme en croix. Maintenant, cliquez et faites glisser vers le bas dans la colonne A pour remplir les cellules restantes jusqu'à ce que la date limite apparaisse.
- Et entrez la date limite dans la cellule B2, telle que "2/14/2017".
- De même, appuyez sur "Ctrl" et remplissez les autres cellules de la colonne B avec la même date limite.
- Maintenant, positionnez le curseur sur la cellule C2. Tapez l'équation "= B2-A2" pour obtenir les jours restants avant le jour limite.
- Enfin, enregistrez le fichier.
Créer un calendrier de compte à rebours via Word Mail Merge
- Tout d'abord, créez un nouveau fichier Word et terminez la conception du modèle de calendrier, comme ci-dessous :
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Envois".
- Cliquez ensuite sur "Sélectionner les destinataires" et choisissez "Utiliser la liste existante".
- Maintenant, dans la fenêtre "Sélectionner la source de données", sélectionnez le bon fichier Excel que vous venez de créer et cliquez sur "Ouvrir".
- Ensuite, cliquez sur "OK" pour confirmer la source de données.
- Sélectionnez ensuite le bon tableau et cliquez sur "OK".
- Et placez le curseur à la position où vont les données. Cliquez sur "Insérer un champ de fusion" sous l'onglet "Envois".
- Insérez le champ de droite à son emplacement.
- Pour économiser du papier, cliquez sur l'icône « Démarrer le publipostage », toujours dans l'onglet « Publipostage », puis choisissez « Annuaire ». Cette action vous permet de créer plusieurs entrées sur une seule feuille.
- Ensuite, cliquez sur "Aperçu des résultats" pour vérifier le calendrier.
- Après cela, cliquez sur "Terminer et fusionner" et choisissez "Modifier des documents individuels".
Voici ce que vous êtes susceptible d'obtenir :
Corriger les erreurs de mots
En tant que logiciel de traitement de texte, les fonctionnalités larges et dynamiques de Word lui ont valu des millions de fans dans le monde entier. De plus, les gens finissent par utiliser Word pour traiter des images et d'autres choses apparemment impossibles. Cependant, le résultat n'est pas toujours agréable. Parfois, une seule mauvaise manipulation peut entraîner de graves pertes de fichiers. Pour faire face à une telle calamité, un Outil de réparation des dommages aux données Word est bien nécessaire.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris outil de récupération Excel endommagé et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com