Certains utilisateurs souhaitent transférer automatiquement les pièces jointes d'e-mails entrants spécifiques avec le corps du message d'origine effacé dans Outlook. Ici, nous allons présenter un moyen rapide de le réaliser.
Parfois, vous voudrez peut-être simplement transférer les pièces jointes d'un e-mail spécifique à quelqu'un d'autre. Pour réaliser le "transfert automatique des e-mails", vous pouvez simplement utiliser une règle. Cependant, il n'y a pas de règle prenant en charge la « pièce jointe de transfert automatique uniquement ». Par conséquent, si vous avez cette exigence, vous devez recourir à des scripts. Ici, nous allons le partager avec vous.
Transférer automatiquement les pièces jointes uniquement pour des e-mails entrants spécifiques
- En premier lieu, vous devez lancer votre application Outlook normalement.
- Ensuite, après avoir accédé à l'écran Outlook, appuyez sur les touches "Alt + F11".
- À la fois, vous aurez accès à l'éditeur Outlook VBA. La fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications » s'affiche.
- Dans cette fenêtre, vous devez ouvrir un module vierge inutilisé.
- Ensuite, copiez le morceau de code VBA ci-dessous dans ce module.
Sub ForwardAttachmentsOnly(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objForward As Outlook.MailItem
'Get the specific incoming emails
'You can change the condition as per your needs
If (InStr(LCase(objMail.Subject), "datanumen project") > 0) Then
'Check if the mail has attachments
If objMail.Attachments.count > 0 Then
Set objForward = objMail.Forward
With objForward
'Clear the original body
.Body = ""
'Change the recipients as per your needs
.Recipients.Add "someone@datanumen.com"
.Recipients.ResolveAll
.Send
End With
End If
End If
End Sub
- Après cela, vous pouvez quitter la fenêtre actuelle.
- Ensuite, modifiez vos paramètres de sécurité des macros Outlook pour autoriser toutes les macros.
- Plus tard, vous devrez combiner cette macro avec une règle Outlook.
- Tout d'abord, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur le bouton "Gérer les règles et les alertes".
- Dans la nouvelle boîte de dialogue, cliquez sur "Nouvelle règle".
- Ensuite, dans l'écran suivant, sélectionnez "Appliquer la règle sur les messages que je reçois" > "Suivant".
- Ensuite, vous pouvez spécifier les conditions de la règle en fonction de vos besoins et cliquer sur "Suivant".
- Ensuite, comme pour l'action de la règle, vous devez sélectionner "Exécuter un script" et activer la macro précédemment ajoutée.
- En fin de compte, suivez les assistants à l'écran pour terminer la configuration de la règle.
- Désormais, chaque fois qu'un nouvel e-mail répondant à vos critères arrive dans votre boîte aux lettres, Outlook transfère automatiquement ses pièces jointes aux destinataires prédéfinis.
Actions essentielles en cas de corruption d'Outlook
Si vous avez la mauvaise habitude de quitter l'application Outlook de manière improbable ou de télécharger des fichiers inconnus à partir d'e-mails non fiables, Outlook sera assez sujet aux corruptions. Une fois qu'il est compromis, vous devez prendre des mesures immédiates pour réparer le fichier Outlook. Par exemple, vous pouvez utiliser le Scanpst pour prendre une photo avant tout. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez utiliser un outil externe spécialisé tel que DataNumen Outlook Repair. Il est capable de récupérer Outlook fichier avec un minimum de perte de données.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris correction sql et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com