Peu de profanes savent comment ou quoi faire lorsqu'ils perdent des fichiers Excel. Cette analyse explore les informations pertinentes dont vous avez besoin pour éviter la perte de données Excel ou pour récupérer des fichiers Excel corrompus.
Vous avez passé la nuit à travailler sur ce classeur et vous devez le présenter à votre patron dès demain matin. Problème : tout votre travail a disparu. Que s'est-il passé ? Que faire ?
Voici quelques situations qui pourraient avoir conduit à cela.
- Fusionner des cellules contenant des données - lorsque vous fusionnez deux cellules ou plus pour en faire une grande cellule, seules les données de la cellule en haut à gauche sont affichées. Le reste des données des autres cellules est automatiquement supprimé.
- Ne pas enregistrer son travail est l'une des causes les plus fréquentes de perte de données. Souvent, lassé(e) de terminer sa feuille de calcul, on ferme rapidement la fenêtre Excel et on ignore la boîte de dialogue invitant à enregistrer.
- Coupures de courant : le risque de perte de données est particulièrement élevé si vous utilisez un ordinateur de bureau sans onduleur. En cas de coupure de courant soudaine en plein travail, vos données seront probablement perdues au prochain démarrage de Windows. Il est donc conseillé d'enregistrer régulièrement vos données, surtout si vous travaillez sur un document volumineux. Sinon, vous risquez de tout perdre au dernier moment après des heures de travail.
- Enregistrement des classeurs dans le mauvais format - Différents types de données doivent être enregistrés dans différents formats. Par exemple, les documents Excel sont souvent enregistrés au format '.xls'. L'enregistrement dans le mauvais format, tel que .txt, le fera disparaître lorsque vous effectuerez une recherche dans Excel.
- Problèmes matériels - votre matériel, tel que la mémoire ou la RAM, peut mal se comporter et entraîner l'arrêt d'Excel et la perte de vos données au cours du processus.
- Plantage système : Il n’est pas rare que le système plante en plein milieu d’un document. Si vous n’avez pas enregistré votre travail, vous perdrez toute votre progression.
Que faire maintenant que vos données sont perdues ?
Essentiellement, Windows a enregistré automatiquement un document qui avait été précédemment enregistré mais qui est en cours de mise à jour. Il est donc probable que vous le retrouviez après le plantage de votre système. Et si vous n'aviez pas du tout enregistré ce classeur ?
Utilisation des options de récupération d'Excel
- Dans l'onglet Fichier, cliquez sur "Ouvrir".
- En haut à gauche, cliquez sur "Classeurs récents".
- En bas, cliquez sur le bouton "Récupérer les classeurs non enregistrés".
- Parcourez la liste et recherchez votre cahier d'exercices perdu.
- Double-cliquez dessus pour l'ouvrir.
- Il s'ouvrira dans Excel et vous pouvez maintenant l'enregistrer.
Utiliser un logiciel de récupération comme DataNumen Excel Repair
Cela vous aidera,
- Récupérez les classeurs perdus que vous ne pouvez pas réparer dans Excel.
- Lorsque Microsoft Excel cesse de fonctionner.
- Lorsque Excel ne peut pas reconnaître le format dans lequel le classeur est enregistré.
- Si vous voyez l'erreur "Le convertisseur requis pour ouvrir ce document .xls est introuvable."
Les méthodes ci-dessus ne sont que quelques exemples parmi de nombreuses autres permettant de récupérer vos données Excel perdues. Toutefois, en les suivant étape par étape, vous devriez pouvoir récupérer la plupart des fichiers Excel.