Dans cet article, il y aura 4 façons utiles pour vous d'afficher et d'accepter les révisions d'un relecteur particulier dans votre document Word.
Il arrive souvent qu'un document soit revu par plusieurs relecteurs. Et ce n'est pas sorcier d'identifier les révisions d'un réviseur à l'autre. En outre, il peut parfois y avoir une demande d'accepter simplement les révisions de certaines personnes. Avec tous ces besoins possibles en considération, nous vous présentons 4 méthodes de travail.
2 façons d'afficher les révisions d'un seul réviseur spécifique
Tout d'abord, il y a les méthodes de visualisation.
Méthode 1 : choisir le réviseur
- Pour commencer, cliquez sur l'onglet « Révision ».
- Cliquez ensuite sur "Afficher le balisage" dans le groupe "Suivi".
- Dans le menu déroulant, cliquez sur "Reviewer".
- Ensuite, dans le menu déroulant, vous pouvez voir que tous les réviseurs sont suivis par défaut. Vous devez d'abord décocher "Tous les réviseurs" pour masquer toutes les révisions.
- Répétez ensuite les 3 premières étapes. Cette fois, cochez le nom du relecteur dont vous souhaitez observer les révisions, comme ci-dessous :
Méthode 2 : Utilisez la fonction "Aller à"
- Tout d'abord, placez le curseur au tout début du document.
- Ensuite, cliquez sur l'onglet "Accueil".
- Cliquez ensuite sur le triangle à l'envers près de la commande "Rechercher".
- Choisissez "Aller à" pour ouvrir la boîte de dialogue. "Ctrl + G" est la combinaison de raccourcis.
- Choisissez maintenant "Commentaire" dans le groupe "Aller à quoi".
- Et sélectionnez un examinateur.
- Enfin, cliquez sur "Suivant". Votre curseur vous emmènera du premier commentaire au dernier. Soit dit en passant, cette méthode offre uniquement la vue des commentaires.
2 façons d'accepter les révisions d'une personne en particulier
La première méthode ici n'est acceptable que sur la base de la « Méthode 1 : choisir l'examinateur ». Jetons un coup d'œil rapide.
Méthode 1 : Cliquez pour accepter
- Néanmoins, le travail doit être terminé sous l'onglet "Révision". Cliquez sur "Accepter" dans le groupe "Modifications".
- Ensuite, dans la liste étendue, choisissez "Accepter toutes les modifications affichées".
Méthode 2 : Utiliser la macro
- Dans un premier temps, cliquez sur l'onglet "Développeur" puis sur "Visual basic" pour déclencher l'éditeur VBA. Si l'onglet "Développeur" n'est pas disponible, appuyez sur "Alt + F11" à la place.
- Ensuite, cliquez sur "Normal" et "Insérer".
- Choisissez ensuite "Module".
- Double-cliquez sur le nouveau module pour ouvrir la zone d'édition.
- Collez-y ensuite les codes suivants :
Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer()
Dim objRevision As Revision
For Each objRevision In ActiveDocument.Revisions
If objRevision.Author = "John Smith" Then
objRevision.Accept
End If
Next objRevision
End Sub
Remarque : Dans la ligne de code « If objRevision.Author = « John Smith » Then », « John Smith » est le nom du réviseur. Vous devez certainement le remplacer par un véritable nom de réviseur.
- Enfin, appuyez sur "Exécuter".
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