Cet article est consacré à vous présenter 4 astuces rapides pour ouvrir votre fichier Word récemment utilisé pour gagner du temps.
Il arrive parfois qu'on doive travailler longtemps sur le même fichier Word. On y accède alors fréquemment. Généralement, on le retrouve à l'endroit où on l'a enregistré. Cependant, cette méthode est chronophage. De plus, que faire si l'on oublie l'emplacement du fichier ?
C'est certainement un énorme problème. Par conséquent, suivez-nous pour saisir les 4 conseils ci-dessous pour visiter rapidement le fichier Word précédemment ouvert.
Astuce 1 : Épinglez le fichier à la liste « Documents récents »
- Avant toute chose, ouvrez votre Parole.
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Fichier".
- Ensuite, cliquez sur l'option "Récent".
Vous pouvez maintenant voir ces documents que vous avez récemment ouverts dans la liste "Documents récents". Et derrière chaque document, il y a une épingle.
- Cliquez simplement sur l'épingle. Vous pouvez voir la position de l'épingle changer, comme si elle épinglait réellement l'élément sur un mur. Ce faisant, ce fichier sera fixé sur place. Ainsi, la prochaine fois que vous ouvrirez Word, vous pourrez le voir.
- Et cliquez à nouveau sur l'épingle et vous pourrez désépingler le fichier.
- Ou vous pouvez faire un clic droit sur le document que vous utiliserez fréquemment.
- Choisissez ensuite "Épingler à la liste" pour épingler le fichier.
- Et choisissez "Détacher de la liste" pour le détacher.
- À côté de la liste "Documents récents", c'est la liste "Lieux récents". Ce sont des endroits où sont stockés vos fichiers récemment ouverts. De même, si vous utilisez assez souvent certains dossiers, vous pouvez penser à les épingler.
Astuce 2 : Mettre les documents récents dans la liste d'accès rapide
Lorsque vous ouvrez Word et cliquez sur "Fichier", vous pouvez voir de nombreuses options dans la colonne de gauche. Et il y a la liste d'accès rapide dans la zone sous "Fermer" et au-dessus de "Info", comme ci-dessous :
Les fichiers que vous avez récemment ouverts figurent dans la liste, vous pouvez donc y accéder rapidement en parcourant la liste. En fait, vous pouvez le comprendre comme une mini version de la liste "Documents récents".
Bien sûr, vous pouvez le régler vous-même. Au bas de la liste "Documents récents", il y a la case "Accéder rapidement à ce nombre de documents récents". Vous ne pouvez afficher la liste d'accès rapide qu'après avoir coché cette case. Et il y a une zone de sélection numérique, qui permet aux utilisateurs de déterminer le nombre de fichiers qu'ils veulent sur la liste d'accès rapide.
Les étapes suivantes vous montreront comment personnaliser la liste d'accès rapide :
- Répétez de l'étape 1 à l'étape 3 de la méthode 1.
- Cochez d'abord la case "Accéder rapidement à ce nombre de documents récents".
- Vous pourrez maintenant choisir un nombre dans la zone de sélection.
Vous pouvez voir qu'il y a un fichier répertorié dans la zone de liste d'accès rapide. La prochaine fois, cliquez dessus et vous pourrez y accéder.
Astuce 3 : Épingler les fichiers récents au menu « Démarrer » de Windows
Outre la possibilité d'épingler des fichiers dans Word, Windows vous permet également d'épingler des fichiers dans son menu « Démarrer ». Voici des instructions détaillées :
- Cliquez d'abord sur « Démarrer ».
- Passez ensuite votre curseur sur "Microsoft Word 2010" pour voir les fichiers récents. Vous aussi, vous pouvez épingler le fichier ici.
Si vous utilisez une autre version de Word, recherchez simplement le programme en conséquence.
Astuce 4 : Créer un raccourci de fichier sur le bureau
Outre les fichiers PIN à certains endroits, vous pouvez également les réparer sur le bureau, c'est-à-dire créer un raccourci. Les étapes pour créer un raccourci sont donc les suivantes :
- Trouvez d'abord le fichier.
- Puis clic droit.
- Cliquez ensuite sur l'option "Envoyer vers".
- Maintenant, un nouveau menu apparaîtra. Cliquez sur "Bureau (créer un raccourci)".
- Ensuite, vous pouvez voir le raccourci du fichier sur le bureau, comme ci-dessous :
Comparaison de 4 Conseils
| Tips | Avantages | Désavantages |
|
Épinglez le fichier à la liste "Documents récents" |
1. Le fichier que vous avez épinglé ne sera pas recouvert par d'autres fichiers jusqu'à ce que vous le désépingliez.
2. Vous pouvez épingler plusieurs fichiers selon vos besoins. 3. Vous pouvez également épingler un dossier avec cette méthode afin de ne pas avoir à épingler les documents un par un. 4. Vous n'avez pas à vous assurer de l'emplacement du fichier. |
Vous devez épingler les fichiers un par un s'il n'y en a pas dans un dossier. |
|
Placer les documents récents dans la liste d'accès rapide |
1. Vous pouvez définir le nombre de fichiers récents à accès rapide.
2. Vous n'avez pas à vous assurer de l'emplacement du fichier. |
Vous ne pouvez pas réparer certains fichiers à sa place car lorsque vous ouvrez un nouveau fichier, le précédent peut disparaître. |
|
Épingler les fichiers récents au menu « Démarrer »
|
1. Vous pouvez trouver rapidement votre fichier sans ouvrir Word.
2. Vous pouvez également y épingler votre fichier. 3. Vous n'avez pas à vous assurer de l'emplacement du fichier. |
1. Les fichiers affichés ont un nombre limité.
2. Vous ne pouvez épingler que des fichiers, mais pas des dossiers. |
|
Créer un raccourci de fichier sur le bureau |
1. C'est le moyen le plus rapide d'accéder à votre dossier. 2. En créant un raccourci, vous pourrez toujours accéder au fichier sur votre bureau et vous ne le perdrez pas. |
1. Vous devez connaître et être sûr de l'emplacement exact où vous enregistrez votre fichier avant de commencer à créer un raccourci. 2. Vous devez éviter de créer trop de raccourcis sur le bureau ou vous vous tromperez probablement. |
Si Word ne fonctionne plus
Word est capable de tant de fonctionnalités, mais il peut cesser de fonctionner à tout moment. Certes, un tel cas aléatoire endommagera peut-être vos fichiers ou vous risquez même de les perdre totalement. Il serait donc judicieux d'obtenir un Outil de réparation de fichiers Word docx Premièrement, car il peut restaurer la plupart, voire la totalité, de votre fichier.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris Réparation excel xls et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com