Cet article examinera les moyens de fusionner des listes avec différents formats ainsi que leurs avantages et inconvénients respectivement.
Il y a de fortes chances que lorsque vous copiez un texte contenant une liste numérotée et que vous le joignez à un autre, il peut y avoir deux styles ou niveaux différents de listes numérotées. La question est de savoir comment les combiner en évitant de gâcher le contenu du document ?
Prenons comme exemple la combinaison de deux listes multiniveaux. Voici 4 méthodes différentes pour atteindre l'objectif :
Méthode 1 : Utiliser le numéro créé automatiquement
- Dans la liste 1, placez votre curseur en fin de ligne avant l'endroit où vous souhaitez coller la liste 2.
- Appuyez maintenant sur "Entrée" et Word créera automatiquement un nouveau numéro.
- Copiez ensuite la liste 2.
- Collez-le sous la liste 1.
- Répétez de l'étape 1 à l'étape 4 pour copier le contenu un par un.
Ci-dessous une vidéo de démonstration :
Méthode 2 : copier une ligne de la liste 1
- Tout d'abord, copiez une ligne de la liste 1.
- Collez-le à l'endroit où les deux listes se rejoignent.
- Supprimez le texte de la liste que vous venez de copier, mais conservez le format de la liste.
- Répétez les étapes de la méthode 1 de l'étape 3 à l'étape 5.
Ci-dessous une vidéo de démonstration :
Méthode 3 : Utiliser l'option "Liste à plusieurs niveaux"
- Copiez le texte de la liste 2.
- Dans la liste 1, clic droit.
- Choisissez "Conserver le texte uniquement" afin de supprimer le numéro.
- Ensuite, sélectionnez le texte.
- Maintenant, cliquez sur "Accueil".
- Cliquez ensuite sur l'option "Liste à plusieurs niveaux" dans le groupe "Paragraphe".
- Choisissez un style de liste dans la « Bibliothèque de listes ».
- La liste 2 commence maintenant la numérotation à partir du niveau 1. Vous pouvez également constater que les deux listes sont indépendantes. Sélectionnez le numéro de niveau 1 dans la liste 2.
- Puis clic droit.
- Choisissez l'option "Définir la valeur de numérotation" dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre "Définir la valeur de numérotation", choisissez "Continuer à partir de la liste précédente".
- Cochez ensuite la case "Valeur d'avance".
- Définissez ensuite le nombre correct dans la zone de sélection numérique de "Définir la valeur sur".
- N'oubliez pas de cliquer sur "OK".
- Maintenant, si vous voulez que la liste 2 commence la numérotation à partir du niveau 2, sélectionnez le numéro de niveau 1 dans la liste 2.
- Cliquez sur le bouton "Liste à plusieurs niveaux".
- Choisissez ensuite "Modifier le niveau de la liste".
- Et continuez à choisir un niveau dont vous avez besoin. Disons que nous choisissons ici le niveau 2.
- Répétez les étapes 11 et 12 ci-dessus.
- Définissez les nombres corrects pour les deux boîtes de sélection numérique de "Définir la valeur sur".
- Cliquez sur OK".
Vous pouvez maintenant obtenir l'effet ci-dessous :
Méthode 4 : Utilisez l'option "Fusionner la liste"
- Copier la liste 2.
- Placez votre curseur à l'endroit où les deux listes se combinent.
- Clic-droit.
- Choisissez l'option "Fusionner la liste".
- Enfin, appuyez sur "Tab" pour ajuster le numéro de niveau si nécessaire.
Ci-dessous une démonstration :
Comparaison des 4 méthodes
Ces quatre méthodes ont en commun leur capacité à fusionner des listes de formats différents. Cependant, les méthodes 1 et 2 nécessitent des opérations répétitives, ce qui peut s'avérer très chronophage ; quant à la méthode 3, elle peine à fusionner des listes avec des styles personnalisés. C'est pourquoi nous recommandons vivement la méthode 4 pour sa simplicité d'utilisation.
Doit effectuer des sauvegardes
Fusionner des listes avec différents formats nécessite des opérations fréquentes dans Word. Ainsi, il a un risque élevé de provoquer la corruption de fichiers. Lorsque votre fichier se bloque, vous pouvez recourir à des outils pour récupérer le mot. Mais, si vous avez fait une sauvegarde, vous pouvez toujours vous tourner vers la dernière.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris excellente récupération et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com