3 méthodes pour copier les participants d'une réunion Outlook à une autre

Avez-vous déjà espéré copier les participants d'une réunion Outlook à une autre ? Si vous voulez copier tous les participants, c'est assez facile. Mais si vous souhaitez simplement copier les participants qui ont accepté ou refusé ou qui n'ont pas répondu, ce sera complexe. Cet article vous apprendra 3 méthodes.

Parfois, pour certaines raisons, vous devrez peut-être envoyer une nouvelle invitation à une réunion aux mêmes participants à une autre réunion. Dans ce cas, comment copier rapidement les participants de l'un à l'autre ? En fait, l'approche dépend du type de participants que vous souhaitez copier. Sont tous les participants ou simplement les participants qui ont fait les réponses spécifiques ? Voici les 3 astuces pour vous.

Méthode 1 : Clic droit pour copier

Pour copier tous les participants quelles que soient les réponses, la méthode 1 est la most pratique.

1. Tout d'abord, accédez à votre calendrier et double-cliquez sur la réunion source.
2. Ensuite, dans la fenêtre de réunion ouverte, vous pouvez cliquer dans le champ "À" et appuyer sur "Ctrl + A" pour sélectionner tous les destinataires.
3. Ensuite, faites un clic droit et choisissez "Copier" dans le menu contextuel.
4. Enfin, ouvrez une nouvelle demande de réunion et collez les participants copiés.

Mais si vous voulez copier les participants qui ont fait des réponses spécifiques, comme accepter, refuser ou n'ont pas répondu, la méthode 1 sera impuissante. Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes.

Méthode 2 : Copier le statut dans le presse-papiers

1. Dans un premier temps, ouvrez la réunion source.
2. Cliquez ensuite sur le bouton "Suivi" et choisissez "Copier le statut dans le presse-papiers".
3. Ouvrez ensuite une nouvelle feuille de calcul Excel, cliquez dans la cellule A1 et appuyez sur "Ctrl + V". Vous verrez que tous les participants ainsi que leurs réponses ont été collés.
4. Allez maintenant dans l'onglet "Données" et cliquez sur le bouton "Filtrer".
5. Cliquez maintenant sur la flèche vers le bas à côté du texte "Réponse", définissez le filtre, puis appuyez sur "OK". Ici, nous prenons "Accepté" comme exemple.
6. Après filtrage, il ne reste que les participants acceptés. Vous pouvez copier les participants.
7. Enfin, revenez à Outlook pour coller les participants dans une nouvelle demande de réunion.

Méthode 3 : copier avec Outlook VBA

1. En premier lieu, appuyez sur "Alt + F11" dans Outlook pour accéder à l'éditeur VBA.
2. Dans la nouvelle fenêtre, ouvrez un nouveau module et copiez-y les codes suivants.

Sub CopySpecificAttendees()
    Dim olSel As Selection
    Dim olItem As AppointmentItem
    Dim olAttendees As Recipients
    Dim obj As Object
    Dim strAddrs As String
    Dim DataObj As MSForms.DataObject
 
    Set DataObj = New MSForms.DataObject
    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    Set olItem = olSel.Item(1)
    Set olAttendees = olItem.Recipients
 
    For Each obj In olAttendees
        'To copy the attendees who have accepted the meeting request
        If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
        'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
        'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
           strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
           DataObj.SetText strAddrs
           DataObj.PutInClipboard
        End If
    Next
End Sub

3. Revenez ensuite à la fenêtre principale d'Outlook, puis ajoutez la nouvelle macro à la barre d'outils d'accès rapide.
4. Par la suite, vous pouvez accéder à votre calendrier et sélectionner la réunion source.
5. Et puis cliquez sur le bouton macro dans la barre d'outils d'accès rapide.
6. Après cela, ouvrez une nouvelle invitation à une réunion et cliquez sur le champ "À".
7. Appuyez éventuellement sur les touches "Ctrl + V". Les participants spécifiques seront collés dans le champ "À" à la fois.

Comparaison des 3 méthodes

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Introduction de l'auteur:

Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer corrompu SQL Server fichier mdf et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com