Dans cet article, nous aimerions vous présenter 2 façons de restreindre l'édition de l'en-tête et du pied de page dans votre document Word.
Comme nous le savons, l'en-tête et le pied de page d'un document doivent conserver leur intégrité afin de rendre la mise en forme professionnelle. Ainsi, il serait bien de développer des moyens d'empêcher la modification intentionnelle ou accidentelle de l'en-tête ou du pied de page. Comme d'habitude, voici 2 méthodes que nous vous proposons.
Méthode 1 : restreindre manuellement la modification de l'en-tête et du pied de page
- Pour commencer, appuyez sur "Ctrl + Accueil" pour accéder à l'en-tête du document.
- Ensuite, cliquez sur l'onglet "Mise en page".
- Cliquez ensuite sur "Pauses" dans le groupe "Mise en page".
- Et choisissez "Continu" dans le menu déroulant.
Maintenant, si vous révélez toutes les marques masquées, vous verrez qu'un saut de section continu a été inséré.
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Révision" puis sur la commande "Restreindre l'édition" pour ouvrir le volet "Restreindre le formatage et l'édition" sur le côté droit de l'écran.
- Cochez la case "Autoriser uniquement ce type d'édition dans le document" et sélectionnez l'option "Remplir les formulaires".
- Cliquez ensuite sur "Sélectionner les sections" pour appeler la boîte de dialogue "Protection de section".
- Dans cette case, cochez uniquement la case "Section 1" et cliquez sur "OK".
- Cliquez ensuite sur "Oui, Start Application de la protection ».
- Enfin, saisissez et ressaisissez le mot de passe puis cliquez sur « OK ».
De loin, lorsque vous cliquez sur la zone d'en-tête ou de pied de page, vous ne pourrez pas y accéder.
Méthode 2: restreindre la modification de l'en-tête et du pied de page via VBA
- Appuyez sur "Alt + F11" pour ouvrir d'abord l'éditeur VBA.
- Cliquez ensuite sur le projet "Normal" puis sur l'onglet "Insérer".
- Sélectionnez "Module" dans le menu pour en insérer un nouveau sous le projet "Normal".
- Double-cliquez sur le module pour faire apparaître la zone de codage et collez-y la macro suivante :
Sub ProtectHeaderAndFooter() Selection.HomeKey Unit:=wdStory Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields End Sub
Au fait, au cas où vous auriez besoin de traiter plusieurs documents par lots, collez plutôt cette macro :
Sub ProtectHeaderAndFooterInMultiDoc()
Dim objDoc As Document
Dim strFile As String, strFolder As String
' Initialization
strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\"
strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
' Precess each document in the folder.
While strFile <> ""
Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
objDoc.Save
objDoc.Close
strFile = Dir()
Wend
End Sub
Mais n'oubliez pas de classer tous les documents dans le même dossier avant toute autre chose. Et remplacez le "C:\Users\Public\Documents\Nouveau dossier\Test2\" par votre chemin de dossier réel.
- Enfin, cliquez sur "Exécuter".
Avec l'utilisation de la macro, il n'est pas nécessaire de saisir un mot de passe pour protéger l'en-tête et le pied de page.
Faire face aux problèmes de documents
Les documents Word, comme tous les autres types de fichiers, sont facilement victimes de la corruption de logiciels. Par conséquent, pour sécuriser vos précieux documents et les empêcher d'être inaccessibles à jamais, vous pouvez prendre le varech d'un correctif docx outil.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris Corruption d'Excel et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com