2 façons d'empêcher les destinataires de transférer vos invitations à des réunions à d'autres dans Outlook

Si vous souhaitez interdire aux destinataires de transférer les invitations aux réunions que vous leur envoyez, vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes présentées dans cet article.

Par défaut, si les destinataires transfèrent vos invitations à d'autres personnes, vous en tant qu'organisateur de la réunion recevrez une notification. Pourtant, most de temps, peut-être que ce que vous voulez, c'est empêcher les destinataires de transférer votre invitation à une réunion, au lieu d'une simple notification. Focalisés sur cette exigence, nous partagerons ici 2 moyens pour la réaliser.

Méthode 1 : Personnaliser un formulaire avec « Transférer » désactivé

1. Tout d'abord, lancez votre application Outlook.
2. Ensuite, créez une nouvelle invitation à une réunion en cliquant sur le bouton "Nouveaux éléments" et en choisissant "Réunion" dans la liste déroulante.
3. Ensuite, dans la nouvelle fenêtre de réunion, vous devez passer à l'onglet "Développeur" et cliquer sur le bouton "Concevoir ce formulaire".
4. Après cela, dans le nouvel écran, passez à l'onglet "(Actions)".
5. Ensuite, double-cliquez sur la ligne d'action "Transférer".
6. Ensuite, dans la nouvelle boîte de dialogue contextuelle, décochez l'option "Activer" et appuyez sur "OK".
7. Plus tard, recherchez et cliquez sur le bouton "Exécuter ce formulaire" dans le ruban supérieur.
8. Maintenant, une nouvelle invitation à une réunion sera créée à partir du formulaire précédemment conçu.
9. Ensuite, vous pouvez composer cette invitation selon vos besoins.
10. Enfin, appuyez sur le bouton "Envoyer" pour l'envoyer.
11. Du point de vue des destinataires, lorsqu'ils ont l'intention de transférer l'invitation à la réunion par le bouton "Transférer", un message comme la capture d'écran suivante apparaîtra.

Méthode 2 : Désactiver l'action "Transférer" avec Outlook VBA

1. À start avec, créez et composez une nouvelle invitation à une réunion à volonté.
2. Ensuite, appuyez sur les touches "Alt + F11" pour accéder à l'éditeur Outlook VBA.
3. Ensuite, dans la nouvelle fenêtre, ouvrez un module qui n'est pas utilisé.
4. Plus tard, copiez et collez le code VBA suivant dans ce module.

Sub DisableForwardAction()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
 
    If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
       Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
 
       objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
 
       MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
    End If
End Sub

5. Après cela, cliquez sur l'icône "Exécuter" dans la barre d'outils pour déclencher cette macro.
6. Immédiatement, vous recevrez un message indiquant "L'action de transfert est désactivée".
7. Finalement, vous pouvez revenir à la réunion et l'envoyer.
8. Si les destinataires souhaitent transférer votre invitation à une réunion, ils recevront le même avertissement : "Cette action n'est pas disponible pour cet élément".

Restaurer les données Outlook après des dommages

Il est bien connu qu'Outlook est vulnérable. Par conséquent, vous devez vous méfier des risques potentiels liés à votre Outlook. Si par chance, vous rencontrez des plantages d'Outlook, vous pouvez d'abord utiliser le outil de réparation de boîte de réception pour essayer de réparer le fichier Outlook endommagé. En cas d'échec, recourir à un outil plus puissant est votre dernier recours, comme DataNumen Outlook Repair.

Introduction de l'auteur:

Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération mdf et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com