Dans cet article, nous examinerons 2 façons d'ajouter des conseils de format lors de la saisie de textes et de dates dans des documents Word.
Il y a des moments où vous devez remplir un fichier Word, que ce soit un CV ou un questionnaire. Dans de nombreux cas, certains d'entre vous peuvent ne pas remplir un fichier Word dans un bon format. Parcourir ces contenus riches en formes peut être un travail minutieux, surtout quand c'est sous votre responsabilité.
Juste pour vous aider, nous vous proposerons deux astuces pour ajouter des indications de format au document Word afin que les autres suivent les règles lors de leur saisie.
Ajouter "Développeur" à "Barre de menus"
Par défaut, l'option "Développeur" n'est pas disponible dans la "Barre de menus", vous devez donc l'ajouter en premier.
Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur «Fichier».
- Cliquez ensuite sur "Options".
- Dans la fenêtre "Options Word", choisissez l'option "Personnaliser le ruban".
- Cochez la case "Développeur" dans les zones de groupe des "Onglets principaux".
- Cliquez sur OK".
Maintenant, l'option "Développeur" s'affichera dans la "Barre de menus".
Astuce 1 : Ajoutez des contrôles de contenu
- Placez votre curseur à l'endroit où vous devez formater le contenu du texte.
- Cliquez sur "Développeur".
- Cliquez ensuite sur "Rich Text Content Control" dans le groupe "Controls". Et il y a un contrôle de contenu à la place du curseur.
- Maintenant, cliquez sur "Propriétés" dans le groupe "Contrôles" pour ouvrir la fenêtre "Propriétés du contrôle de contenu".
- Entrez votre exigence dans la zone de texte « Titre », par exemple « Mettre en majuscule la première lettre ».
- Cochez la case "Supprimer le contrôle du contenu lorsque le contenu est modifié".
- Enfin, cliquez sur «OK».
- Maintenant, vous verrez le contrôle de contenu avec le nom du titre "mettre en majuscule la première lettre".
- Tapez votre texte et le contrôle du contenu disparaîtra.
- Si vous souhaitez fournir un indice pour la saisie de la date, répétez simplement les étapes 1 et 2.
- Choisissez l'option "Date Picker Content Control" dans le groupe "Controls" cette fois.
- Ensuite, vous pourrez voir qu'un contrôle de contenu a été inséré avec succès. Cliquez sur le bouton déroulant pour choisir une date.
- Répétez l'étape 4.
- La fenêtre « Propriétés du contrôle de contenu » s'affiche. Première saisie dans la zone de texte "Titre", telle que "date".
- Choisissez un style d'affichage pour la date.
- Cliquez sur OK".
Ajouter les commandes "Champ de formulaire" et "Verrouiller" à la "Barre de menus"
- Répétez les étapes 1 à 3 ci-dessus dans "Ajouter "Développeur" à "Barre de menus"".
- Cliquez sur "Nouvel onglet" pour en créer un nouveau.
- Cliquez ensuite sur "Champ de formulaire" dans le groupe "Toutes les commandes".
- Cliquez ensuite sur "Ajouter".
- Cliquez sur "Verrouiller" dans le groupe "Toutes les commandes".
- Cliquez sur «Ajouter».
- Cliquez ensuite sur «OK».
Astuce 2 : Ajouter « Champ de formulaire »
- Placez à nouveau votre curseur à l'endroit où vous devez formater le contenu du texte.
- Cliquez maintenant sur "Champ de formulaire".
- Dans la fenêtre "Champ de formulaire", cliquez sur "Texte".
- Cliquez ensuite sur "Options".
- La fenêtre "Options de champ de formulaire de texte" apparaîtra. Choisissez "Texte normal" pour le type.
- Entrez le nom par défaut, tel que "mettre en majuscule la première lettre".
- Modifiez les autres paramètres à votre guise.
- Cliquez sur OK".
- Revenons maintenant au document Word, cliquez sur "Verrouiller" et vous pouvez modifier dans "Champ de formulaire".
- Cliquez sur "Verrouiller" pour déverrouiller lorsque vous avez terminé l'édition.
- Si vous souhaitez fournir un indice pour la saisie de la date, répétez les étapes 1 à 4.
- Choisissez "Date" comme type dans la fenêtre "Options de champ de formulaire de texte".
- Maintenant, entrez la date par défaut.
- Cliquez sur OK".
- Répétez l'étape 9 et l'étape 10.
Bien que les deux astuces puissent produire le même effet, l'astuce 2 est un peu compliquée. Et vous devez supprimer manuellement le "champ de formulaire" en suivant les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur le texte.
- Appuyez sur "Maj + Ctrl9 + F9".
Résoudre le problème de corruption de fichiers Word
Je suppose que vous avez été conscient du fait que des opérations fréquentes sur un document Word en peu de temps peuvent entraîner la corruption de fichiers. Étant donné que votre fichier peut contenir des informations critiques, vous feriez mieux d'essayer des réparation de mot outils.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris excellente récupération et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com