Face à de nombreux e-mails dans Outlook, nous aurons du mal à rechercher les e-mails que nous voulons. Voyons maintenant comment classer automatiquement les e-mails.
Au quotidien, nous utilisons Outlook pour envoyer et recevoir des courriels. Pour un particulier, Outlook est un simple client de messagerie. Cependant, de nos jours, les entreprises l'utilisent pour gérer de nombreux comptes de messagerie. Elles reçoivent et envoient quotidiennement une multitude de courriels, ce qui peut engendrer des centaines d'e-mails dans leur boîte de réception. Il devient alors difficile de retrouver les courriels destinés à être envoyés.
Une des méthodes consiste à utiliser un outil de recherche pour trouver les courriels cibles. Cependant, les utilisateurs doivent saisir les mots-clés de recherche à chaque fois, ce qui représente une opération répétitive inutile. Si les courriels pouvaient être classés automatiquement, la recherche des courriels cibles serait beaucoup plus simple.
Il existe de nombreuses méthodes pour classer automatiquement les e-mails. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer de nouvelles règles pour que les e-mails entrent automatiquement dans le dossier correspondant. Mais cette méthode est un peu gênante. En fait, il existe une autre méthode plus simple. C'est-à-dire par des dossiers de recherche, qui ne se font qu'en 2 étapes principales.
Première étape : Créer un nouveau dossier de recherche
- Dans la page "Accueil", cliquez avec le bouton droit sur l'élément "Dossiers de recherche" pour créer un nouveau dossier de recherche.
- Dans la fenêtre contextuelle de "Nouveau dossier de recherche", les utilisateurs peuvent voir de nombreuses options. Selon différents objectifs de recherche, les utilisateurs peuvent sélectionner les options correspondantes. Dans ce passage, j'introduis principalement l'auto-classification des mails de personnes spécifiques. Ainsi, localisez et sélectionnez l'option "courrier de personnes spécifiques".
Deuxième étape : personnaliser le dossier de recherche
- Toujours dans la fenêtre de "Nouveau dossier de recherche", vous pouviez voir un bouton "Choisir". Cliquez dessus, puis il se tournera vers une autre fenêtre pour que nous sélectionnions des contacts spécifiques.
- Dans cette fenêtre "Sélectionner des noms : contacts", vous pouvez choisir l'un de vos comptes de messagerie et les contacts de messagerie associés. Double-cliquez sur les contacts pour lancer sur eux.
- Cliquez enfin sur « OK » pour enregistrer la définition du nouveau dossier de recherche. Ensuite, vous constaterez que les e-mails sont situés dans des dossiers de recherche associés en fonction d'expéditeurs spécifiques. Depuis lors, vous avez réussi à classer automatiquement les e-mails.
Outlook possède de nombreuses fonctionnalités liées à la gestion des e-mails. En raison du fait que de plus en plus de fichiers sont constamment créés, Outlook peut être corrompu plus facilement qu'auparavant. Une fois Outlook endommagé, tous les fichiers Outlook seront confrontés à de nombreuses pertes de données. Mais ne vous inquiétez pas. Vous pouvez utiliser l'outil de réparation de Microsoft Outlook - scanpst.exe pour réparer Outlook. En outre, si scanpst.exe ne fonctionne pas, un outil de réparation Outlook tiers tel que DataNumen Outlook repair sera également un bon choix.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com