2 méthodes rapides pour exporter le calendrier Outlook vers un PDF Fichier

Voulez-vous exporter le calendrier Outlook vers un PDF Outlook ne propose pas cette fonction nativement, mais il existe des solutions de contournement. Cet article vous présente deux méthodes rapides.

De nombreux utilisateurs aspirent à des solutions qui peuvent les aider à exporter le calendrier Outlook en tant que PDF déposer. Bien sûr, il existe plusieurs outils tiers qui peuvent obtenir cela. Cependant, beaucoup d'entre eux ne sont pas gratuits. Par conséquent, nous vous partagerons ici 2 méthodes simples et totalement gratuites.

Méthode 1 : Exporter la capture d’écran du calendrier au format PDF

1. En premier lieu, dans Outlook, accédez au volet "Calendrier" en cliquant sur l'icône "Calendrier" en bas du volet de navigation.
2. Ensuite, ouvrez le calendrier que vous souhaitez exporter.
3. Ensuite, faites défiler jusqu'au mois spécifique dans le calendrier.
4. Ensuite, cliquez sur "Nouveaux éléments" > "Message e-mail" dans le groupe "Nouveau" sous l'onglet "Accueil".
5. Dans le nouvel e-mail, passez à l'onglet "Insérer" et placez le curseur dans le corps.
6. Ensuite, passez à l'onglet "Insérer" et appuyez sur "Capture d'écran".
7. Ensuite, à partir de la liste "Fenêtres disponibles", pitchez sur la fenêtre "Calendrier".
8. Après la capture d'écran du calendrier intégré, vous pouvez utiliser l'outil "Rogner" pour supprimer les parties inutiles de la capture d'écran.
9. Plus tard, appuyez sur les touches "Alt + F11" pour ouvrir l'éditeur VBA.
10. Dans la nouvelle fenêtre, copiez le code VBA ci-dessous dans un module.

Sub ExportMailToPDF()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell, objWindowsFolder As Object
    Dim strFilePath As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objDocument As Word.Document
    Dim strPDF As String
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
 
    If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
       strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
       objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
 
       Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
       Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
 
       strPDF = "E:\Calendar.pdf"
       objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF

       objDocument.Close
       objWordApp.Quit
 
       Kill strFilePath
    End If
End Sub

11. Après cela, appuyez sur "F5" pour déclencher cette macro.
12. Ensuite, vous devez sélectionner un dossier Windows pour enregistrer le fichier exporté. PDF fichier.
13. Lorsque la macro est terminée, vous pouvez accéder au dossier Windows sélectionné, où vous verrez un nouveau PDF fichier, qui ressemblera à la capture d'écran suivante.

Pour être honnête, cette méthode est un peu gênante et fastidieuse. Maintenant, ci-après, nous allons vous présenter un autre moyen beaucoup plus simple.

Méthode 2 : Exporter le calendrier avec Microsoft OneNote

1. Pour commencer, accédez au dossier du calendrier source selon vos besoins.
2. Ensuite, allez dans le menu "Fichier" et passez à l'onglet "Imprimer".
3. Ensuite, sélectionnez l'imprimante "Envoyer vers OneNote".
4. Après cela, cliquez sur le bouton "Imprimer".
5. Par la suite, MS OneNote s'ouvrira avec une nouvelle page d'impression.
6. Plus tard, cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur droit.
7. Dans le menu "Fichier" qui apparaît, accédez à l'onglet "Exporter".
8. Ensuite, choisissez « PDF » dans la liste « Sélectionner le format ».
9. Enfin, cliquez sur le bouton "Exporter".
10. Ensuite, dans la nouvelle fenêtre contextuelle, sélectionnez un dossier Windows et entrez un nom pour celui-ci. PDF fichier.
11. Après avoir cliqué sur "OK", vous obtiendrez un nouveau PDF du calendrier avec succès.

Gardez vos données Outlook bien protégées

En raison du fait qu'Outlook peut être facilement endommagé, si vous êtes un utilisateur régulier d'Outlook, vous devez effectuer des sauvegardes périodiques des données d'Outlook. De plus, afin de fournir un secours immédiat et efficace en cas de dommages à Outlook, vous devez préparer un outil de réparation PST de pointe, par exemple DataNumen Outlook Repair, de sorte que vous puissiez fixer PST problèmes dès que possible.

Introduction de l'auteur:

Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris mdf endommagé et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com