La catégorie de couleur nous aide beaucoup à classer les éléments Outlook. Parfois, nous pouvons souhaiter imprimer une liste d'e-mails, de contacts ou un calendrier appartenant à une catégorie. Cet article présentera 2 techniques pour l'accomplir en un temps record.
J'ai l'habitude de classer et de gérer mes éléments Outlook par catégories. À une occasion, j'aimerais imprimer les éléments de mon calendrier mensuel qui appartiennent à une catégorie spécifique. Mais dans "Options d'impression", je ne sais pas comment sélectionner la catégorie. Je reviens donc à mon volet de calendrier et j'essaie de trouver d'autres solutions de contournement. Enfin je découvre les deux approches suivantes.
Méthode 1 : appliquer une vue filtrée
- Pour commencer, passez à l'onglet « Affichage ».
- Ensuite, localisez et cliquez sur le bouton "Afficher les paramètres" dans le groupe "Affichage actuel".
- Après cela, une nouvelle boîte de dialogue de "Paramètres d'affichage avancés" apparaîtra. Vous devez appuyer sur le bouton "Filtrer".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue suivante de "Filtre", passez à l'onglet "Plus de choix". Et puis appuyez sur le bouton "Catégories".
- Dans la boîte de dialogue « Catégories de couleurs », sélectionnez ensuite la catégorie cible.
- Cliquez sur une série de "OK" jusqu'à ce que toutes les boîtes de dialogue soient fermées. Après être revenu à la liste de messagerie Outlook, vous verrez que seuls les e-mails appartenant à la catégorie sélectionnée se trouvent dans la liste.
- Ainsi, vous pouvez maintenant aller dans le menu "Fichier" et passer à l'onglet "Imprimer". Dans "Paramètres", sélectionnez "Style de tableau", et vous pouvez prévisualiser la liste à droite. Enfin, appuyez sur le bouton "Imprimer".
À noter: Si vous avez souvent besoin d'imprimer les éléments de cette catégorie sélectionnée, il est suggéré de créer une nouvelle vue personnalisée avec ce filtre. Cliquez sur le bouton "Modifier l'affichage" sous l'onglet "Affichage". Dans la liste déroulante, sélectionnez "Enregistrer la vue actuelle en tant que nouvelle vue".
Méthode 2 : Utiliser la recherche instantanée
En plus d'appliquer une vue filtrée, nous pouvons en fait utiliser un outil de recherche instantanée. Si vous avez rarement besoin d'imprimer ce type d'articles dans une catégorie, cette méthode peut être beaucoup plus pratique et plus simple.
- Au début, activez le ruban "Rechercher" en cliquant dans le champ de recherche ou appuyez sur les raccourcis clavier "Ctrl + E".
- Après cela, vous avez deux options pour spécifier la catégorie :
- L'une des solutions consiste à cliquer sur le bouton « Catégorisé » et à sélectionner l'élément cible dans sa liste déroulante.
- L'autre consiste à saisir directement le nom de la catégorie dans le champ de recherche, par exemple, catégorie : "Test"
- Après avoir recherché les éléments Outlook souhaités, accédez à "Fichier"> "Imprimer". Choisissez "Table Style" et appuyez sur le bouton "Pint" enfin.
Restez vigilant contre les menaces potentielles pour Outlook
Non seulement en raison de la vulnérabilité d'Outlook, mais également de divers risques potentiels, vous devez rester vigilant, protéger votre Outlook tout le temps, par exemple en ne cliquant pas sur les liens intégrés dans les e-mails inconnus. De plus, vous devez également rester préparé à une corruption brutale. Par exemple, vous feriez mieux de conserver une expérience éprouvée Réparation PST outil, comme DataNumen Outlook Repair. Cela peut être utile pour récupérer un maximum de données en cas de plantage d'Outlook.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com