Lorsque vous écrivez une lettre dans Word et que vous devez insérer des informations de contact, comment pouvez-vous y parvenir ? Taper les informations manuellement est trop gênant. Cet article vous proposera 2 méthodes pratiques.
En fait, pour insérer des informations de contact Outlook dans un document Word, il existe plusieurs solutions de contournement. Si vous souhaitez uniquement insérer le nom et l'adresse des contacts, l'utilisation de la fonction "Insérer l'adresse" directement dans MS Word doit être le meilleur choix. Mais si vous souhaitez insérer plus de détails, tels que des adresses e-mail et des numéros de téléphone, etc., personnaliser une nouvelle vue avec les champs souhaités sera la meilleure alternative. Maintenant, lisez la suite pour apprendre les 2 moyens différents.
Méthode 1 : Utiliser la fonctionnalité "Insérer une adresse" dans MS Word
- Pour commencer, star• Application MS Word.
- Ensuite, localisez et cliquez sur la flèche vers le bas dans la barre d'outils d'accès rapide. Dans la liste déroulante, vous devez sélectionner l'option "Plus de commandes".
- Une nouvelle fenêtre "Options Word" s'ouvrira avec l'onglet "Barre d'outils d'accès rapide" activé. Vous devez maintenant suivre les étapes suivantes :
- Dans un premier temps, sélectionnez « Commandes absentes du ruban » dans la liste déroulante du champ « Choisir les commandes à partir de ».
- Et puis dans la liste suivante, vous devez pitcher sur "Carnet d'adresses".
- Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter" au centre pour l'ajouter à la case de droite. En option, vous pouvez utiliser "Déplacer vers le haut" ou "Déplacer vers le bas" pour modifier son ordre.
- Enfin, cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications.
- Ensuite, après être revenu au document, vous pouvez trouver l'icône "Carnet d'adresses" dans la barre d'outils d'accès rapide. Lorsque vous cliquez dessus, vous devez sélectionner le profil de messagerie qui contient le tarobtenir des contacts dans un premier temps.
- Enfin, dans la fenêtre suivante de "Sélectionner le nom", vous pouvez double-cliquer sur le tarprendre contact. Et ses détails seront insérés dans le document Word à la fois.
Par défaut, seuls les noms des contacts et leurs adresses géographiques peuvent être insérés. C'est-à-dire qu'il n'y a pas d'adresses e-mail, de numéro de téléphone et d'autres informations. Cela dépend des paramètres "Adresses" dans les contacts Outlook.
Méthode 2 : copier les contacts dans la vue personnalisée avec les champs souhaités
- Au début, accédez aux contacts Outlook et passez à l'onglet "Affichage".
- Cliquez ensuite sur « Changer de vue » > « Gérer la vue ».
- Dans l'écran "Gérer toutes les vues", cliquez sur le bouton "Nouveau". Spécifiez ensuite un nom pour la nouvelle vue, par exemple "Vue personnalisée avec les champs souhaités". Sélectionnez "Carte" et cliquez sur "OK".
- Après cela, cliquez sur le bouton "Colonnes". Dans cette dernière fenêtre « Afficher les colonnes », vous pouvez ajouter les champs correspondant aux coordonnées dont vous avez besoin et supprimer les champs dont vous n'avez pas besoin.
- Cliquez ensuite sur "OK" pour enregistrer la vue personnalisée. Et ensuite, vous devez passer à la vue nouvellement créée.
- Maintenant, vous devez sélectionner le tarobtenez le contact dont vous avez l'intention d'insérer les détails dans Word et appuyez sur "Ctrl + C" pour le copier.
- Finalement, ouvrez le document Word et appuyez sur "Ctrl + V" pour le coller et optez pour "Conserver le texte uniquement".
Protégez Outlook de la corruption
Comme les documents Word, les fichiers Outlook sont également vulnérables. Mais nous pouvons prendre de puissantes précautions pour réduire les risques de corruption d'Outlook, comme ne jamais cliquer sur les liens intégrés, ne jamais ouvrir de pièces jointes inconnues, etc. De plus, afin d'éviter la perte de données, nous devons effectuer des sauvegardes régulières, ce qui sera utile pour Récupération d'Outlook. De plus, si nous en avons les moyens, nous ferions mieux de garder un outil de réparation à proximité, comme DataNumen Outlook repair, qui peut venir à notre secours à temps.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com