Dans votre feuille de calcul Excel, vous mettrez en forme des cellules répondant à certains critères. Lorsque vous devez sélectionner des cellules, vous passerez beaucoup de temps. Ici, nous vous présenterons deux méthodes efficaces pour trouver et sélectionner ces cellules.
Il arrive qu'on ait besoin de sélectionner des cellules ayant le même format, puis d'effectuer certaines tâches. Par exemple, modifier ou supprimer le format de ces cellules. Or, le plus souvent, ces cellules sont dispersées à différents endroits. Il devient donc difficile de les trouver et de les sélectionner rapidement.
L'image ci-dessous montre un tel exemple. Vous pouvez voir qu'il y a plusieurs cellules avec le même format.
Pour les sélectionner, vous devrez maintenir la touche « Ctrl » enfoncée et utiliser la souris pour les sélectionner une par une. Cette méthode est fastidieuse, surtout lorsqu'il y a des centaines, voire des milliers de cellules cibles. Pour résoudre ce problème rapidement et facilement, vous pouvez utiliser les deux méthodes suivantes.
Méthode 1 : Rechercher une fonctionnalité
Dans cette partie, nous présenterons la première méthode d'utilisation de la fonction de recherche dans Excel.
- Dans la feuille de calcul, appuyez sur les touches de raccourci "Ctrl + F" sur le clavier. Par conséquent, la fenêtre "Rechercher et remplacer" apparaîtra.
- Et puis dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton "Options".
- Après cela, vous verrez plus d'options. Ici, cliquez sur "Formater" dans la fenêtre.
- Et ensuite, dans la fenêtre "Rechercher le format", choisissez le format que vous devez rechercher.
- Lorsque vous avez terminé le réglage du format, cliquez sur "OK".
- Vous reviendrez maintenant à la fenêtre "Rechercher et remplacer". Ici, cliquez sur "Trouver tout".
- Par conséquent, vous verrez tout le résultat dans cette fenêtre. Pour les sélectionner en même temps, vous pouvez appuyer sur "Ctrl + A" sur le clavier. Ainsi, toutes les cellules seront sélectionnées immédiatement.
À partir du processus ci-dessus, vous pouvez voir que l'utilisation de cette méthode est très simple.
Méthode 2 : Excel VBA
À l'exception de la méthode ci-dessus, vous pouvez également utiliser Excel VBA pour terminer cette tâche.
- Appuyez sur le bouton "Alt + F11" sur le clavier pour ouvrir l'éditeur Visual Basic.
- Et puis cliquez sur le bouton "Insérer" dans la barre d'outils.
- Après cela, choisissez l'option "Module" dans le menu déroulant. Ainsi, vous avez inséré un nouveau module dans l'éditeur Visual Basic.
- Après cela, copiez les codes suivants dans le module :
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Ici, nous allons d'abord trouver ces cellules, puis les sélectionner en même temps. Vous pouvez également modifier les codes en fonction de votre feuille de calcul réelle.
- Et puis appuyez sur le bouton "F5" du clavier pour exécuter cette macro.
- Après cela, revenez à la feuille de calcul et voyez le résultat.
Le résultat est en fait le même que celui de l'utilisation de la fonction de recherche.
Une comparaison des deux méthodes
Afin que vous puissiez mieux choisir entre les deux méthodes, vous pouvez ici vous référer au tableau ci-dessous :
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Comparaison |
Trouver une caractéristique |
Excel VBA |
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Avantages |
1. Cette fonctionnalité est très facile à comprendre, chaque utilisateur peut l'utiliser dans sa feuille de calcul.
2. En utilisant cette fonctionnalité, vous ne rencontrerez pas d'erreurs. |
1. En un seul clic, vous pouvez obtenir le résultat immédiatement.
2. Vous pouvez également utiliser cette macro dans d'autres fichiers. Et vous n'avez qu'à changer certains éléments. |
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Désavantages |
1. Chaque fois que vous devez rechercher et sélectionner des cellules avec le même format, vous devez suivre toutes les étapes.
2. Comparée à la deuxième méthode, celle-ci vous coûtera beaucoup de temps. |
1. Si vous n'êtes pas familier avec Excel VBA, vous rencontrerez des erreurs lors de la modification des codes.
2. Lorsque la feuille de calcul change, vous devez modifier les codes complexes encore et encore. |
L'analyse précédente vous a permis de bien comprendre les deux méthodes. Ainsi, lorsque vous devrez sélectionner des cellules au format identique, vous saurez quelle méthode est la plus adaptée. Choisir la meilleure méthode vous fera gagner un temps précieux.
En outre, vous devez également faire attention à un point. Il y a des moments où vous utiliserez la mise en forme conditionnelle pour formater les cellules. Cependant, ces cellules avec le même format ne peuvent pas être sélectionnées par les deux méthodes ci-dessus. En effet, le format est produit par une mise en forme conditionnelle. Par conséquent, avant d'utiliser les deux méthodes, vous devez d'abord déterminer si le format est le résultat d'une mise en forme conditionnelle.
Lorsque l'application Excel échoue
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Introduction de l'auteur:
Anna Ma est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer un document Word doc et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com