2 méthodes pour copier la liste de tous les noms de fichiers dans un dossier dans votre feuille de calcul Excel

Parfois, vous devrez répertorier tous les noms de fichiers dans un dossier dans une feuille de calcul Excel. Ainsi, vous pouvez mieux gérer ces fichiers. Dans cet article, nous présenterons deux méthodes efficaces pour copier la liste dans un dossier.

Dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez créer un menu de certains fichiers importants. Et vous devez copier la liste de tous les noms de fichiers dans une seule feuille de calcul. Cependant, lorsqu'il y a des centaines ou des milliers de fichiers, vous aurez du mal à le faire. Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir plusieurs fichiers.

Vous devez maintenant copier la liste de tous les noms de fichiers dans une feuille de calcul dans un autre fichier Excel. Si vous les copiez et les collez un par un manuellement, vous passerez certainement beaucoup de temps et d'énergie. À ce stade, vous pouvez utiliser les deux méthodes ci-dessous.

Méthode 1 : Utiliser un nouveau document texte

Suivez maintenant les étapes ci-dessous et voyez comment cette méthode prend effet.

1. Avant de commencer, assurez-vous d'afficher les extensions de fichiers sur votre ordinateur. Cliquez ensuite sur le bouton « Démarrer ».
2. Et puis cliquez sur le bouton "Panneau de configuration".
3. Dans le panneau de configuration, cliquez sur "Apparence".
4. Et puis cliquez sur le bouton "Options des dossiers".
5. Après cela, choisissez l'option "Afficher" dans la fenêtre "Options des dossiers".
6. Décochez ensuite l'option "Masquer l'extension pour les types de fichiers connus".
7. Et puis cliquez sur "OK" pour enregistrer le paramètre.

Par conséquent, vous pouvez voir toutes les extensions de fichiers sur votre ordinateur.

8. Revenez au dossier, créez un nouveau document texte et donnez-lui un nouveau nom. Nous le nommerons "DataNumen Volume des ventes".
9. Et puis ouvrez ce fichier texte.
10. Après cela, saisissez les caractères suivants dans ce fichier :

répertoire> 1.txt

11. Enregistrez ensuite ce fichier et fermez-le.
12. Dans cette étape, changez l'extension de ce fichier de ".txt" en ".bat".
13. Après cela, vous verrez une nouvelle fenêtre apparaître. Ici, vous devez cliquer sur le bouton "Oui" pour confirmer ce changement.
14. Et puis double-cliquez à nouveau sur ce fichier. Ensuite, vous verrez un nouveau document texte avec le nom "1" dans ce dossier.
15. Ouvrez ce nouveau document texte dans ce dossier. Vous y verrez toutes les informations sur le nom.
16. Après cela, copiez la partie nécessaire dans ce fichier.
17. Ensuite, dans la feuille de calcul cible, cliquez sur la petite flèche située sous le bouton « Coller ».
18. Dans la liste déroulante, choisissez l'option "Utiliser l'assistant d'importation de texte".
19. Ensuite, dans la nouvelle fenêtre, choisissez l'option "Largeur fixe".
20. Et puis cliquez sur le bouton "Suivant".
21. À l'étape 2 de l'assistant, déplacez la ligne de rupture et assurez-vous que les noms de ces fichiers seront dans une cellule.
22. Et puis cliquez également sur "Suivant".
23. À l'étape 3, cliquez sur "Terminer". Ainsi, toutes les informations apparaîtront dans la feuille de calcul.

Vous pouvez supprimer les autres colonnes inutiles dans la feuille de calcul. En utilisant cette méthode, vous n'avez pas à copier et coller les noms un par un.

Méthode 2 : Définir le nom

Dans cette partie, nous présenterons une autre excellente méthode.

1. Cliquez sur l'onglet "Formules" dans le ruban.
2. Et puis cliquez sur le bouton "Définir le nom".
3. Dans la fenêtre "Nouveau nom", saisissez un nom dans la première zone de texte. Nous le nommerons aussi "DataNumen_Volume des ventes".
4. Après cela, saisissez cette formule dans la zone de texte "Fait référence à" :

=FILES("C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume\*.*") &T(NOW())

Le chemin du dossier est "C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume" dans cet exemple. Vous devez le changer dans votre chemin de dossier réel.

5. Et puis cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre.
6. Saisissez maintenant la formule suivante dans une cellule de la feuille de calcul :

=SI(LIGNE(A1)>COMPTE(DataNumen_Ventes_Volume) ," INDEX(DataNumen_Ventes_Volume,LIGNE(A1)))

Dans cette formule, vous devez changer le nom défini par le vôtre.

7. Après cela, cliquez sur la poignée de remplissage de cette cellule et faites glisser vers le bas. Lorsque vous déplacez votre souris, vous constaterez également que tous les noms apparaîtront dans cette colonne.
8. Mais vous pouvez également constater que ces résultats sont les résultats de formules. Vous devez toujours les copier et les coller sous forme de textes.
9. Supprimez ensuite les formules dans la feuille de calcul.

Jusqu'à présent, vous avez franchi toutes les étapes. Cette méthode est également très efficace pour cette exigence.

Une comparaison des deux méthodes

Vous pouvez voir que les deux méthodes sont très utiles. Ici, nous allons comparer les deux méthodes dans cette partie.

Lorsque vous devrez saisir tous les noms de fichiers dans une feuille de calcul, vous saurez quelle méthode est la plus appropriée.

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Introduction de l'auteur:

Anna Ma est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer une erreur de données Word doc et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com