L'utilisation d'un nom défini dans Excel peut vous faire gagner beaucoup de temps. Ici, nous allons introduire deux méthodes pour mettre à jour automatiquement la plage de référence d'un nom défini dans la feuille de calcul.
Un nom défini a un large éventail d'utilisations. Vous pouvez même utiliser un certain nom dans les formules. Le nom défini peut vous aider à augmenter votre rythme de travail. Parfois, vous ajouterez certainement de nouveaux éléments dans la plage source de ce nom. Cependant, la plage de référence dans le nom ne sera pas mise à jour automatiquement. Afin de résoudre ce problème, nous allons maintenant utiliser les deux méthodes ci-dessous.
Méthode 1 : Utiliser la fonction OFFSET pour le nom
Généralement, lorsque vous créez un nom pour une plage, vous utilisez directement la référence de cellule. Mais ici, vous pouvez également utiliser la fonction OFFSET pour le nom.
- Sélectionnez la plage cible dans la feuille de calcul.
- Et puis cliquez sur l'onglet "Formules" dans le ruban.
- Après cela, cliquez sur le bouton "Définir le nom" dans la barre d'outils. Ensuite, vous verrez la fenêtre "Nouveau nom" apparaître.
- Dans cette fenêtre, le nom apparaîtra automatiquement dans la première zone de texte. Vous pouvez également le changer vous-même.
- Et puis entrez cette formule dans la zone de texte de "Fait référence à":
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Vous devez modifier certains éléments selon votre besoin.
- Cliquez ensuite sur le bouton « OK » dans la fenêtre pour enregistrer ce nom.
- Vous avez maintenant terminé le réglage. Vous pouvez ajouter de nouveaux articles dans la gamme pour faire un test. Ici, nous ajoutons un nouvel élément dans la cellule A4.
- Et puis cliquez sur le bouton "Gestionnaire de noms" dans la barre d'outils.
- Dans la fenêtre « Gestionnaire de noms », cliquez sur le nom cible.
- Cliquez ensuite dans la zone de texte "Fait référence à" en bas de cette fenêtre. Dans la colonne A, il y aura une boîte en pointillés autour de la nouvelle plage, qui comprend le nouvel élément que vous avez ajouté.
Ainsi, chaque fois que vous ajoutez de nouveaux éléments dans la gamme, ce nom défini sera également mis à jour automatiquement. Il y a encore une chose à laquelle vous devez faire attention. Ne laissez pas de cellule vide dans la plage. Et n'entrez pas d'autres éléments dans cette colonne. Sinon, les éléments vides apparaîtront également dans la plage de référence.
Méthode 2 : créer une table pour la plage source
À l'exception des méthodes ci-dessus, vous pouvez également utiliser ici le tableau pour la plage source.
- Répétez les quatre premières étapes de la partie précédente et ouvrez la fenêtre "Nouveau nom".
- Et puis entrez la référence de cellule dans la zone de texte "Fait référence à". Il s'agit du processus courant de création d'une plage nommée.
- Dans cette étape, cliquez sur une cellule dans la plage source. Ou vous pouvez également sélectionner toute la gamme.
- Et puis appuyez sur les touches de raccourci "Ctrl + T" sur le clavier.
- Dans la fenêtre "Créer un tableau", cochez l'option des en-têtes.
- Après cela, cliquez sur le bouton "OK" pour créer un tableau. Maintenant, les paramètres sont OK.
- Ici, vous pouvez également passer un test. Saisie d'un nouvel élément dans la cellule A4. Et puis vous constaterez que cette cellule sera également incluse dans le tableau.
- Et puis ouvrez le gestionnaire de noms.
- Cliquez sur le nom de la cible dans cette fenêtre.
- Dans la zone de texte "Fait référence à", vous constaterez que la plage a déjà été mise à jour. Cette plage nommée contient également le nouvel élément.
Lorsque vous utilisez des tableaux, vous pouvez saisir des éléments dans d'autres cellules de la colonne. Cela n'affectera pas la plage source.
Une comparaison des deux méthodes
Nous avons listé ici tous les avantages et inconvénients des deux méthodes.
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Comparaison |
Utiliser la fonction OFFSET pour le nom |
Créer une table pour la plage source |
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Avantages |
1. L'utilisation de la fonction peut résoudre le problème lorsque vous ajoutez ou supprimez des éléments dans la plage source.
2. Par rapport à la deuxième méthode, cette méthode contient moins d'étapes. |
1. Vous n'avez pas besoin d'utiliser des formules complexes en créant un tableau.
2. Les autres cellules de la même colonne n'affecteront pas la plage source. |
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Désavantages |
1. Si vous ne connaissez pas la fonction OFFSET, vous pouvez rencontrer des problèmes lorsque vous devez modifier la formule.
2. Vous devez également vous assurer qu'il n'y a pas de cellule vide ou d'élément supplémentaire dans la colonne. |
1. La création d'un tableau supplémentaire gâchera la feuille de calcul, en particulier lorsqu'il y a un tas de données et d'informations.
2. Il y a plus d'étapes dans cette méthode. Vous avez encore besoin de passer beaucoup de temps. |
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Introduction de l'auteur:
Anna Ma est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer l'erreur de données Word docx et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com