Parfois, lorsque vous avez l'intention de rechercher des e-mails selon les destinataires, si vous ne vous souvenez pas clairement si les destinataires sont dans le champ "À", "CC" ou "BCC", ce sera un peu noueux. Dans cet article, nous vous présenterons 2 méthodes simples pour y parvenir.
Outlook offre sans aucun doute une excellente fonction de recherche, incluant la recherche instantanée, la recherche avancée et la recherche par dossier. Pour rechercher des e-mails par destinataire, la plupart des utilisateurs activent les champs « À », « Cc » et « Cci », puis saisissent le nom du destinataire, comme illustré dans la capture d'écran suivante :
Cependant, cette fonctionnalité n'est pas adaptée au cas où vous ne pouvez pas déterminer si le destinataire est envoyé à ou CC'd ou BCC'd parce que la relation des 3 champs est "ET" au lieu de "OU". En réalité, sans utiliser ces champs fixes, vous pouvez toujours trouver des e-mails en fonction des destinataires par les méthodes suivantes.
Astuce 1 : via la recherche instantanée
- Tout d'abord, cliquez sur le champ de recherche au-dessus de la liste de diffusion. Cela activera le ruban "Rechercher".
- Ensuite, vous pouvez définir la portée de la recherche dans le groupe "Portée".
- Ensuite, vous pouvez saisir les critères de recherche concrets directement dans la zone de recherche.
- Pour rechercher des e-mails envoyés à un destinataire spécifique, utilisez À : "destinataire".
- Pour rechercher des e-mails CC”d au destinataire spécifique, utilisez CC : "destinataire".
- Pour rechercher des e-mails envoyés en Cci à un destinataire spécifique, utilisez BCC : "destinataire".
- Pour rechercher des e-mails dans lesquels vous ne pouvez pas définir si le destinataire est envoyé à ou en copie ou en CCI, utilisez À :"destinataire" OU CC :"destinataire" OU BCC : "destinataire".
- Après avoir tapé, les e-mails seront filtrés et seuls les e-mails souhaités s'afficheront.
Astuce 2 : Via le générateur de requêtes dans la recherche avancée
- En premier lieu, vous devez activer la fonction "Query Builder" pour Outlook.
- Commencez par rechercher « regedit » dans le « menu Démarrer » et appuyez sur la touche « Entrée » pour accéder à l’Éditeur du Registre.
- Naviguez ensuite jusqu'aux clés suivantes : « HKEY_CURRENT_USER » > « Software » > « Policy » > « Microsoft > « Office » > « » > « Perspectives ».
- Créez ensuite une nouvelle clé "QueryBuilder" sous la clé "Outlook".
- Ensuite, vous pouvez revenir à Outlook et cliquer dans le champ de recherche.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Outils de recherche" dans "Options" sur l'onglet "Rechercher". Et dans sa liste déroulante, choisissez "Recherche avancée".
- Ensuite, passez à l'onglet "Query Builder" et définissez les critères de recherche.
- Tapez "À" dans la case "Champ", choisissez "contient" dans le champ "Condition" et tapez le nom du destinataire dans la case "Valeur".
- Appuyez sur le bouton "Ajouter à la liste".
- Répétez les 2 étapes ci-dessus pour ajouter les critères concernant les informations "CC" et "BCC".
- Après cela, lancez le caractère "ET" et cliquez sur la flèche vers le bas dans le champ "Groupe logique". Dans la liste déroulante, choisissez "OU".
- En option, vous pouvez modifier la portée de la recherche en cliquant sur le bouton "Parcourir".
- Enfin, cliquez sur le bouton « Rechercher maintenant » pour lancer la recherche.
Impossible d'éradiquer les erreurs Outlook
Diverses erreurs Outlook ont tourmenté les utilisateurs pendant longtemps. Cependant, même ainsi, nous ne pouvons toujours pas trouver de méthode directe pour les éradiquer complètement. Ce que nous pouvons faire, c'est prendre certaines précautions pour protéger nos données Outlook contre de graves dommages. En plus de prêter attention à nos comportements quotidiens pour bloquer les virus, nous devons également effectuer une sauvegarde régulière des données Outlook. Cela aidera beaucoup dans récupération de données Outlook endommagée lorsque Outlook est attaqué de manière imprévue.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer le problème de données SQL mdf et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com