De nombreux utilisateurs demandent des méthodes pour lier les noms d'une feuille de calcul Excel aux contacts Outlook pertinents. Maintenant, dans cet article, nous allons présenter 2 de ces méthodes.
Par exemple, vous avez une liste de noms dans un fichier Excel. Maintenant, vous voulez les lier aux contacts associés dans votre Outlook. Pour être précis, vous souhaitez que tant que vous cliquez sur les liens, ses contacts Outlook correspondants s'affichent. Maintenant, dans ce qui suit, nous allons enseigner 2 approches pour le réaliser facilement.
Méthode 1 : lien vers les fichiers vCard exportés
- Tout d'abord, ouvrez le fichier Excel spécifique. Comme le montre la figure suivante, je vais lier le prénom "Aaron" au contact Outlook "Aaron" en tant qu'instance.
- Ensuite, lancez Outlook et localisez le contact spécifique.
- Ensuite, allez dans "Fichier" > "Enregistrer sous".
- Dans la boîte de dialogue contextuelle "Enregistrer sous", accédez au dossier local spécifique pour enregistrer le contact exporté et assurez-vous que "Fichiers vCard" dans "Enregistrer sous le type" et enfin cliquez sur "Enregistrer".
- Après cela, revenez au fichier Excel.
- Par la suite, sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter le lien vers le contact Outlook.
- Ensuite, appuyez sur le bouton "Ctrl + K".
- Dans la boîte de dialogue "Insérer un lien hypertexte", accédez au dossier dans lequel vous enregistrez le fichier vCard, lancez le fichier vCard spécifique, modifiez le texte à afficher et cliquez sur "OK", comme la capture d'écran ci-dessous.
- Après cela, vous verrez qu'il y a un lien dans la cellule sélectionnée.
- Lorsque vous cliquez dessus, un message apparaîtra, dans lequel sélectionnez "OK".
- Immédiatement, le contact Outlook correspondant s'ouvrira, comme l'image ci-dessous.
Si vous avez plusieurs noms dans Excel et que vous souhaitez donc enregistrer par lots plusieurs contacts sous forme de fichiers vCard, veuillez vous reporter à "2 méthodes pour exporter par lots plusieurs contacts Outlook en tant que fichiers vCard" .
Méthode 2 : lien vers les contacts via MS OneNote
- En premier lieu, assurez-vous que MS OneNote est installé sur votre PC.
- Ensuite, dans Outlook, sélectionnez un certain contact Outlook.
- Ensuite, cliquez sur le bouton "OneNote" dans le groupe "Actions" sur l'onglet "Accueil".
- Par la suite, MS OneNote s'affichera avec une section activée, dans laquelle vous pourrez voir le contact lié.
- Maintenant, vous devez sélectionner le lien "Lien vers l'élément Outlook" et appuyer sur "Ctrl + C" pour le copier.
- Plus tard, ouvrez le fichier Excel et localisez le nom spécifique
- Ensuite, collez le lien copié dans la cellule de droite avec le formatage source.
- Enfin, vous pouvez cliquer sur le lien, ce qui ouvrira immédiatement le contact Outlook associé.
Réparer votre fichier Outlook
Semblable au fichier Excel, le fichier de données Outlook peut être facilement endommagé car il existe trop de risques et de menaces de nos jours. Par exemple, un arrêt incorrect peut directement endommager Outlook. Par conséquent, il est prudent de préparer un outil puissant et fiable Réparation PST outil à l'avance, comme DataNumen Outlook Repair. De cette façon, même si le fichier Outlook PST est corrompu, vous pouvez toujours le réparer comme un bouchon.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparation sql et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com