11 بهترین سایت قالب اکسل RACI (2024) [رایگان]

1. معرفی

درک پویایی در یک پروژه یا سازمان برای موفقیت آن بسیار مهم است. برای کمک به این امر، نمودار RACI به یک ابزار ارزشمند تبدیل می شود. به نام چهار مسئولیت کلیدی most معمولاً مورد استفاده قرار می گیرد: مسئولیت پذیر، پاسخگو، با مشورت و مطلع، به فرد اجازه می دهد تا نقش ها و مسئولیت هایی را به وظایف پروژه اختصاص دهد.

1.1 اهمیت سایت قالب اکسل RACI

یک سایت قالب Excel RACI به سادگی یک قالب قابل دانلود برای نمودار RACI ارائه نمی دهد، بلکه تضمین می کند که سازماندهی اطلاعات منطقی و دقیق است. با پیمایش آسان و استفاده از چنین سایتی، کاربران در هر سطح مهارت اکسل می توانند کارایی خود را در مدیریت پروژه به حداکثر برسانند. علاوه بر این، یک سایت قالب Excel RACI خوب معمولاً انواع مختلفی از قالب‌ها را برای هماهنگی با روش‌ها و نیازهای مختلف مدیریت پروژه ارائه می‌دهد.

1.2 اهداف این مقایسه

هدف از این مقایسه ارائه یک تجزیه و تحلیل عمیق در بین سایت های مختلف قالب Excel RACI است. با ارزیابی ویژگی‌های متمایز، مزایا و معایب هر سایت، هدف آن کمک به کاربران در انتخاب پورتال مناسبی است که نیازها و ترجیحات خاص آنها را برآورده می‌کند، بنابراین تجربه کلی مدیریت پروژه آنها را افزایش می‌دهد.

1.3 تعمیر فایل های اکسل

شما همچنین به یک ابزار پیشرفته نیاز دارید تعمیر فایل های اکسل. DataNumen Excel Repair یک گزینه ایده آل است:

2. Smartsheet الگوهای RACI برای Microsoft Excel

Smartsheet یک پلت فرم نرم افزاری پویا است که می تواند به کسب و کارها در مدیریت کار منسجم و همکاری کمک کند. طیف وسیعی از قالب‌های RACI را برای مایکروسافت اکسل ارائه می‌دهد که استفاده آسان و جامع هستند.

2.1 جوانب مثبت

• استفاده آسان: الگوهای RACI Smartsheet برای مایکروسافت اکسل بصری هستند و ساخت نمودارهای جامع RACI را حتی برای مبتدیان اکسل راحت می کند.
• جامع: این الگوها دارای فیلدهای مشخصی برای همه نقش‌ها و وظایف RACI هستند که احتمال از دست دادن اطلاعات مهم را کاهش می‌دهد.
• ویژگی‌های مشارکتی: Smartsheet همچنین امکان همکاری بلادرنگ در نمودارها را فراهم می‌کند و آن را برای تیم‌ها ترجیح می‌دهد.

2.2 منفی

• پیچیده برای پروژه‌های ساده‌تر: ماهیت جامع قالب‌های Smartsheet می‌تواند برای پروژه‌های کوچک‌تر که به نمودار RACI ساده‌تر نیاز دارند، بسیار زیاد باشد.
• نیاز به اشتراک: در حالی که یک دوره آزمایشی رایگان وجود دارد، دسترسی مداوم به الگوهای RACI Smartsheet نیاز به اشتراک دارد و به costs.

3. ProjectManager RACI Matrix Template

ProjectManager.com یک نرم افزار مدیریت پروژه مبتنی بر ابر است که یک قالب ماتریس همه کاره RACI را ارائه می دهد. قالب آنها برای ادغام با نرم افزار آنها طراحی شده است اما می تواند به طور مستقل در Excel نیز استفاده شود.

3.1 جوانب مثبت

• قابلیت های یکپارچه سازی: ویژگی برجسته الگوی ماتریس RACI ProjectManager توانایی آن در یکپارچه سازی یکپارچه با نرم افزار مدیریت پروژه و سایر برنامه های کاربردی است.
• سادگی: با وجود قدرت، استفاده از این قالب به لطف طراحی تمیز و دستورالعمل‌های واضح آن آسان است.
• مبتنی بر ابر: این قالب مبتنی بر ابر است، امکان اشتراک گذاری ساده و همکاری در زمان واقعی را فراهم می کند.

3.2 منفی

• نرم‌افزار محور: در حالی که می‌توان از الگو به‌طور مستقل استفاده کرد، اما برای استفاده در ارتباط با نرم‌افزار ProjectManager.com طراحی شده است که باعث می‌شود برخی از ویژگی‌ها برای کاربران مستقل کمتر بصری باشند.
• اشتراک مورد نیاز: با وجود در دسترس بودن رایگان قالب RACI Matrix، دسترسی به قابلیت های کامل نرم افزار مستلزم اشتراک است.

4. قالب ماتریس Vertex42 RACI

Vertex42 انواع قالب های اکسل از جمله قالب ماتریس RACI را ارائه می دهد. الگوی آنها یک ساختار اساسی و واضح برای تشریح مسئولیت ها و نقش ها در مدیریت پروژه ارائه می دهد.

4.1 جوانب مثبت

• سادگی: قالب ماتریس Vertex42 RACI به دلیل طراحی ساده و چیدمان مینیمالیستی آن ساده و آسان برای استفاده است.
• استفاده رایگان: یکی از مزیت های اصلی این قالب رایگان بودن دانلود و استفاده از آن است.
• سازگاری: این الگو با صفحات XLSX و Google سازگار است و گزینه‌های قابلیت استفاده را گسترش می‌دهد.

4.2 منفی

• طراحی پایه: در حالی که سادگی یک نقطه قوت است، طراحی حداقل است و ممکن است فاقد عملکرد مورد نیاز برای پروژه های پیچیده تر باشد.
• عملکرد محدود: این الگو فاقد عملکرد پیچیده تری است که سایر پیشنهادات ارائه می دهند، مانند ویژگی های همکاری.

5. قالب AIHR RACI

AIHR، آکادمی برای نوآوری منابع انسانی، یک الگوی Excel RACI را با هدف مدیریت پروژه های منابع انسانی ارائه می دهد. الگوی آنها برای همسویی شیوه های منابع انسانی با اهداف استراتژیک سازمانی طراحی شده است.

5.1 جوانب مثبت

• تمرکز بر منابع انسانی: الگوی RACI AIHR به طور خاص برای پروژه های منابع انسانی طراحی شده است که آن را برای متخصصان منابع انسانی که به دنبال ساده سازی فرآیندهای خود هستند ایده آل می کند.
• ادغام با اهداف استراتژیک: این الگو به ارتباط وظایف روزانه با اهداف استراتژیک بلند مدت کمک می کند و آن را به ابزاری قدرتمند برای برنامه ریزی استراتژیک تبدیل می کند.
• استفاده رایگان: این الگو به صورت رایگان در وب سایت AIHR موجود است و آن را برای بسیاری از کاربران انتخابی مقرون به صرفه می کند.

5.2 منفی

• تمرکز طاقچه: در حالی که تخصص آن در HR حرفه ای است، ممکن است استفاده از الگوی AIHR RACI را برای پروژه های غیر مرتبط با منابع انسانی محدود کند.
• عدم وجود ویژگی‌های همکاری: الگوی AIHR ویژگی‌های همکاری بلادرنگ را ارائه نمی‌کند که ممکن است مفید بودن آن را برای تیم‌های بزرگ‌تر محدود کند.

6. Stakeholdermap RACI Chart Excel

Stakeholdermap.com یک منبع جامع برای الگوهای مدیریت پروژه است، از جمله یک الگوی مفید نمودار Excel RACI. الگوی RACI آن‌ها بر مدیریت و انتقال نقش‌ها و مسئولیت‌های واضح برای هر یک تمرکز دارد. ذینفع در پروژه

6.1 جوانب مثبت

• Stakeholder Centric: الگوی نمودار RACI در نقشه ذینفعان به گونه ای طراحی شده است که نقش ها و مسئولیت های همه ذینفعان درگیر را به وضوح تعریف کند.
• سهولت ارتباط: هدف این مدل رفع هرگونه سردرگمی در میان اعضای تیم در مورد نقش‌هایشان است و در نتیجه ارتباطات را بهبود می‌بخشد.
• استفاده رایگان: مانند رقبای خود، قالب نمودار RACI برای بارگیری و استفاده رایگان است و آن را تبدیل به یکost-راه حل موثر

6.2 منفی

• طراحی محدود: طراحی آن نسبتاً ساده است، که ممکن است استفاده از آن را برای پروژه های پیچیده تر محدود کند.
• فاقد عملکرد جامع: الگو فاقد عملکرد گسترده تری است که ممکن است در ابزارهای پیشرفته مدیریت پروژه در دسترس باشد.

7. الگوی نمودار RACI اسناد مدیریت پروژه

Project Management Docs یک پلتفرم شناخته شده است که منابع زیادی را برای مدیریت پروژه ارائه می دهد که یکی از آنها قالب نمودار RACI است. این الگو به گونه ای طراحی شده است که به طور واضح نقش ها و مسئولیت ها را برای وظایف پروژه ارائه دهد.

7.1 جوانب مثبت

• جامع: الگوی نمودار RACI از اسناد مدیریت پروژه، زمینه‌های دقیقی را برای وظایف، نقش‌ها، مسئولیت‌ها و ذینفعان ارائه می‌دهد و پوشش جامع را تضمین می‌کند.
• انعطاف‌پذیر: طراحی مبتنی بر اکسل امکان سفارشی‌سازی و انعطاف‌پذیری در شکل‌دهی نمودار را برای مطابقت با نیازهای پروژه می‌دهد.
• منبع رایگان: Project Management Docs این الگوی نمودار RACI را به صورت رایگان ارائه می دهد.

7.2 منفی

• نیاز به تسلط بر اکسل: بر خلاف راه حل های دیگر، استفاده از این قالب به دلیل ساختار پیچیده و جزئیات متعدد ممکن است به مهارت های متوسط ​​تا بالا در اکسل نیاز داشته باشد.
• بدون همکاری بلادرنگ: الگوی نمودار RACI از همکاری بی‌درنگ استفاده نمی‌کند، که ممکن است عملکرد آن را در سناریوهای تیمی بزرگ‌تر محدود کند.

8. قالب OCMS RACI

الگوی OCMS RACI توسط سیستم مدیریت تغییرات عملیاتی (OCMS) ارائه شده است، بدنی که حول محور کمک به سازمان ها با مدیریت تغییر است. الگوی آنها هم سادگی و هم جزئیات را ارائه می‌دهد و برای پروژه‌هایی با پیچیدگی‌های مختلف مناسب است.

8.1 جوانب مثبت

• Detail Oriented: الگوی OCMS RACI با ساختار جزئیات گرا خود متمایز می شود که می تواند به ارائه نمودار مسئولیت عمیق کمک کند.
• قابلیت استفاده: این قالب کاربرپسند است، با هر نسخه اکسل سازگار است و دستورالعمل های روشنی را برای استفاده ارائه می دهد.
• استفاده رایگان: این قالب برای دانلود رایگان در دسترس است و آن را ac می کندost-انتخاب موثر

8.2 منفی

• دانش قبلی را فرض می کند: الگو ممکن است درجاتی از دانش در مورد مفاهیم RACI و مدیریت تغییر را در نظر بگیرد که می تواند آن را برای مبتدیان کمتر در دسترس قرار دهد.
• فاقد ویژگی‌های همکاری: مانند سایر قالب‌ها، این قالب فاقد ویژگی‌های همکاری بلادرنگ است که می‌تواند کاربرد آن را برای پروژه‌هایی که شامل تیم‌های بزرگ‌تر است محدود کند.

9. قالب ماتریس TeamGantt RACI

TeamGantt که به دلیل نرم افزار مدیریت پروژه خود برجسته است، همچنین یک الگوی رایگان RACI Matrix برای اکسل ارائه می دهد. این قالب به خوبی با نرم افزار هماهنگ است اما می تواند به طور مستقل نیز استفاده شود.

9.1 جوانب مثبت

• ادغام با TeamGantt: الگوی RACI Matrix برای ادغام هموار با نرم افزار TeamGantt طراحی شده است و تجربه کاربری پیشرفته ای را برای کسانی که قبلاً از این پلتفرم استفاده می کنند ارائه می دهد.
• رایگان و انعطاف پذیر: قالب برای دانلود و استفاده رایگان است. انعطاف پذیر است و می تواند با مقیاس ها و پیچیدگی های مختلف پروژه سازگار شود.
• دستورالعمل های دقیق: این الگو با یک راهنمای جامع در مورد نحوه استفاده از آن همراه است که آن را برای مبتدیان کاربرپسند می کند.

9.2 منفی

• تمرکز بر روی کاربران نرم افزار: در حالی که الگو می تواند به طور مستقل استفاده شود، طراحی آن بر روی کاربران نرم افزار TeamGantt تمرکز دارد، که ممکن است عملکرد آن را در صورت استفاده جداگانه محدود کند.
• ثبت نام الزامی است: برای دسترسی به قالب، ثبت نام در سایت TeamGantt الزامی است.

10. قالب ماتریس HubSpot RACI

HubSpot، ارائه‌دهنده معروف نرم‌افزارهای بازاریابی، فروش و خدمات مشتری، یک الگوی ماتریس RACI ارائه می‌دهد. این الگو با هدف ساده سازی ارتباطات مسئولیت در پروژه ها، مطابق با تمرکز کلی HubSpot بر بهینه سازی فرآیندهای تجاری طراحی شده است.

10.1 جوانب مثبت

• استفاده آسان: قالب HubSpot RACI Matrix دارای طراحی کاربرپسند است که آن را برای کاربران با تمام سطوح تخصص اکسل در دسترس قرار می دهد.
• وضوح پروژه: هدف این الگو تعیین مشخص نقش ها و مسئولیت ها برای کاهش سردرگمی در عملیات پروژه است.
• دانلود رایگان: قالب RACI Matrix برای دانلود رایگان در دسترس است.

10.2 منفی

• ثبت نام الزامی است: دسترسی به الگو مستلزم ثبت نام است که می تواند برای برخی از کاربران بازدارنده باشد.
• طراحی محدود: طراحی ساده الگو ممکن است برای نیازهای پیچیده پروژه کافی نباشد.

11. الگوهای نمودار WTO RACI

Word Templates Online (WTO) طیف گسترده ای از الگوها را ارائه می دهد، از جمله الگوهای نمودار RACI برای وظایف و تخصیص مسئولیت پروژه. این الگوها، سازگار و آسان برای استفاده، می توانند به بهبود ارتباطات و کارایی پروژه کمک کنند.

11.1 جوانب مثبت

• طیف گسترده ای از الگوها: WTO طیف گسترده ای از الگوهای نمودار RACI را ارائه می دهد که نیازهای پروژه ها و مشاغل مختلف را برآورده می کند.
• قابل تطبیق: الگوهای RACI WTO را می توان به آسانی برای مطابقت با نیازهای پروژه خاص تغییر داد.
• استفاده رایگان: الگوهای نمودار RACI WTO برای دانلود و استفاده رایگان هستند.

11.2 منفی

• طراحی پایه: الگوهای سازمان تجارت جهانی از یک طراحی اساسی پیروی می کنند که می تواند کاربرد آنها را برای پروژه های پیچیده تر محدود کند.
• بدون ویژگی همکاری: این الگوها هیچ ویژگی همکاری در زمان واقعی را ارائه نمی دهند، که ممکن است کاربرد آنها را برای تیم های بزرگتر و پروژه های پیچیده محدود کند.

12. TemplateLab RACI Chart Templates

TemplateLab ah را ارائه می دهدost از قالب های حرفه ای طراحی شده، از جمله الگوهای نمودار RACI. این قالب ها که به دلیل طراحی زیبا و سهولت استفاده از آنها شناخته شده اند، می توانند در انواع سناریوهای مدیریت پروژه استفاده شوند.

12.1 جوانب مثبت

• طراحی حرفه ای: الگوهای نمودار RACI TemplateLab از نظر بصری دلپذیر هستند و برای ارائه های حرفه ای طراحی شده اند.
• کاربر پسند: این قالب ها برای استفاده و پیمایش آسان هستند و برای کاربرانی با سطوح مختلف تخصص اکسل قابل دسترسی هستند.
• طیف گسترده ای از الگوها: مجموعه گسترده ای از الگوها گزینه هایی را برای نیازهای پروژه و سبک های مختلف ارائه می دهد.

12.2 منفی

• بدون ویژگی همکاری: الگوها فاقد ویژگی‌های همکاری بلادرنگ هستند، که می‌تواند اثربخشی آنها را برای تیم‌های بزرگتر و پروژه‌های چند ذینفع محدود کند.
• سفارشی سازی محدود: در حالی که از نظر بصری دلپذیر هستند، ممکن است الگوها به اندازه دلخواه برخی از کاربران قابلیت سفارشی سازی را ارائه ندهند.

13. خلاصه

13.1 جدول مقایسه کلی

سایت	امکانات	قیمت	پشتیبانی مشتریان
الگوهای صفحه هوشمند RACI برای مایکروسافت اکسل	شهودی، جامع، مشارکتی	آزمایشی رایگان، سپس اشتراک	در دسترس
قالب ماتریس ProjectManager RACI	یکپارچه، ساده، مبتنی بر ابر	قالب رایگان، اشتراک برای قابلیت های کامل	در دسترس
قالب ماتریس Vertex42 RACI	ساده، سازگار	رایگان	در دسترس
الگوی AIHR RACI	متمرکز بر منابع انسانی، یکپارچه با اهداف استراتژیک	رایگان	مشخص نشده است
الگوی نمودار RACI اکسل نقشه سهامداران	ذینفعان محوری، ارتباطات را تقویت می کند	رایگان	مشخص نشده است
الگوی نمودار RACI اسناد مدیریت پروژه	جامع، انعطاف پذیر	رایگان	مشخص نشده است
قالب OCMS RACI	جزئیات گرا، کاربر پسند	رایگان	مشخص نشده است
قالب ماتریس TeamGantt RACI	ادغام با TeamGantt، رایگان و انعطاف پذیر، دستورالعمل های دقیق	رایگان	مشخص نشده است
قالب ماتریس HubSpot RACI	استفاده آسان، شفافیت پروژه	رایگان	در دسترس
الگوهای نمودار WTO RACI	طیف گسترده ای از قالب ها، قابل انطباق	رایگان	مشخص نشده است
الگوهای نمودار TemplateLab RACI	طراحی حرفه ای، کاربر پسند، طیف گسترده ای از قالب ها	رایگان	مشخص نشده است

13.2 سایت الگوی پیشنهادی بر اساس نیازهای مختلف

بر اساس این مقایسه ها، بسته به نیازهای مختلف، ممکن است سایت های قالب متفاوتی توصیه شود. به عنوان مثال، HubSpot می تواند انتخاب ارجح برای کاربری باشد که به ابزارهای آسان برای استفاده و وضوح پروژه نیاز دارد. برای کسانی که به ابزارهای جامع نیاز دارند، اسناد مدیریت پروژه ممکن است انتخاب باشد. کاربرانی که روی پروژه های منابع انسانی تمرکز می کنند ممکن است AIHR را بسیار مناسب بدانند. برای پروژه هایی که نیاز به تمرکز ذینفع محور دارند، نقشه ذینفعان می تواند گزینه ارجح باشد. بنابراین، انتخاب یک سایت قالب در درجه اول به نیازهای خاص کاربر بستگی دارد.

14. نتیجه

14.1 آخرین افکار و نکات مهم برای انتخاب یک سایت قالب اکسل RACI

انتخاب یک سایت قالب Excel RACI به طور قابل توجهی به الزامات و ترجیحات خاص کاربر بستگی دارد. ملاحظات مهم شامل پیچیدگی پروژه، سفارشی سازی مورد نیاز، تسلط کاربر در اکسل و بودجه آنها برای خرید یک قالب یا اشتراک می باشد.

علاوه بر این، کاربر باید به تطبیق پذیری و انعطاف پذیری الگو توجه داشته باشد و همچنین کاربرپسند بودن و زیبایی شناسی طراحی را در نظر بگیرد که ممکن است بر کارایی و تجربه کاربری آنها تأثیر بگذارد. با توجه به این عوامل، به کاربران توصیه می شود قبل از تصمیم گیری در مورد m، ارزیابی دقیقی از نیازهای خود انجام دهندost سایت مناسب برای قالب های Excel RACI.

معرفی نویسنده:

ورا چن یک متخصص بازیابی اطلاعات است DataNumen، که طیف گسترده ای از محصولات از جمله قدرتمند را ارائه می دهد OST ابزار بازیابی.