Frente a un grupo de contacto grande, debe desear averiguar cuántos miembros hay en este grupo en la tierra. Este artículo le enseñará dos métodos rápidos.
En realidad, con más y más contactos agregados a un grupo de contactos, lo sentirá difícil de administrar y controlar. En este punto, puede esperar saber cuántos miembros contiene el grupo de contacto. Sin embargo, Outlook no incluye una función nativa para contar. Por lo tanto, debe hacer uso de otros medios. Aquí presentaremos dos métodos en detalle.
Método 1: guarde el grupo de contactos como archivo de texto
- Al principio, inicie Outlook y acceda al panel Contactos.
- Pitch en el tarobtener el grupo de contactos y luego ir al menú "Archivo" y seleccionar la opción "Guardar como".
- Luego, en el nuevo cuadro de diálogo emergente de la ventana "Guardar como", debe seleccionar una carpeta de destino y luego cambiar "Guardar como tipo" a "Sólo texto" y hacer clic en el botón "Guardar" en la parte inferior.
- Posteriormente, ubique el archivo de texto en la carpeta de destino y ábralo con el Bloc de notas. Debes eliminar las cuatro líneas superiores.
- Después de eso, puede mover el cursor a la última línea. Finalmente, puede obtener el número total de miembros según el "Ln" en la barra de estado, como la siguiente captura de pantalla:
Método 2: crear un botón de "recuento" con Outlook VBA
- En primer lugar, vaya a la pestaña "Desarrollador" y haga clic en el botón "Visual Basic".
- Luego abra un nuevo módulo y copie los siguientes códigos VBA en él.
Sub CountContactGroupMember () Dim obApp As Application Dim olSel As Selection Dim ConGroup As DistListItem Dim strMsg As String Dim nRes As Integer Set obApp = Outlook.Application Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection If olSel.Count Then Set ConGroup = olSel.Item ( 1) strMsg = "Este grupo de contacto" & Chr (34) & ConGroup.DLName & Chr (34) & "incluye" & ConGroup.MemberCount & "miembros en total". nRes = MsgBox (strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Contar miembros del grupo de contactos") End If End Sub
- Después de eso, salga de la ventana "Visual Basic" y luego proceda a agregar la macro a la barra de herramientas de acceso rápido. Puede ir a "Archivo"> "Opciones"> "Barra de herramientas de acceso rápido" para lograrlo en poco tiempo.
- Eventualmente, puede volver al panel Contactos. Luego, seleccione el grupo de contactos y presione el botón en la barra de herramientas de acceso rápido. Aparecerá un nuevo mensaje. Le dirá el número de miembros en el grupo de contacto. Se parece a la siguiente captura de pantalla:
Comparación de los 2 métodos
| Métodos | Ventajas | Desventajas |
| Método 1 | Es fácil de operar. | Si desea contar los miembros de varios grupos de contactos, debe guardar todos los grupos como archivo de texto. Será muy problemático. |
| Método 2 | Puedes reutilizarlo para contar los miembros de los grupos de contactos cuando quieras | En primer lugar, le exige que cambie la configuración de macros en el "Centro de confianza". |
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