Siden Outlook 2003 er det muligt at administrere flere PST-filer i venstre navigationspanel i Outlook, så du kan bruge Outlook til at opdele en stor PST-fil i flere mindre som følger:
- Først og fremmest skal du sikkerhedskopiere din originale store PST-fil.
- Derefter skal du kende størrelsen på den store PST-fil og estimere antallet af delte filer, du vil oprette for at rumme indholdet af den store PST-fil.
- Start Outlook.
- Sørg for, at den originale store PST-fil åbnes og er tilgængelig i navigationspanelet til venstre.
- Opret flere nye tomme PST-filer som delte filer. Disse filer skal også være tilgængelige i navigationspanelet til venstre.
- Anslå det antal poster, du vil placere i den første splitfil, vælg dem derefter i den store PST-fil, og flyt dem derefter til den første splitfil.
- Kontroller størrelsen på den første delte fil. Hvis dens størrelse er OK, kan du fortsætte med den næste splitfil, ellers skal du muligvis flytte flere elementer fra den store PST-fil til den første splitfil igen.
- Gentag trin 7, indtil størrelsen på den første splitfil har nået den forventede størrelse.
- Derefter er du færdig med den første delte fil og skal gå til den næste.
- Gentag trin 6 til 9, indtil alle elementerne i den store PST-fil er flyttet til de delte filer.
Der er nogle ulemper ved at bruge Outlook til at opdele en stor PST-fil:
- Outlook 2003 eller højere versioner understøtter dette. I Outlook 2002 eller lavere versioner, da brugeren ikke kan få adgang til indholdet af flere PST-filer på samme tid, kan du ikke dele med ovenstående procedure.
- Du skal være i stand til at få adgang til indholdet i den store PST-fil fra Outlook. Hvis din PST-fil er korrupt eller ikke kan åbnes på grund af 2 GB stort problem, så kan du ikke bruge ovenstående metode.
- Det er lidt svært at kontrollere størrelsen på den delte PST-fil. Du skal prøve mange gange, indtil det opfylder dine krav.
Med DataNumen Outlook Repair, kan du opdele den store PST-fil i mindre automatisk uden at bekymre dig om alle ovennævnte ulemper.