Snaking kolonner er en populær funktion er MS Access, som rutinemæssigt bruges af avancerede brugere.
Snakende kolonner i MS Access kan findes i Access-rapporter og hjælper med at forbruge al den resterende plads på siden, hvilket fører til færre print og hurtigere processer. Vi har ofte brug for at udskrive noget tekst, som nemt kan rummes på mindre end halvdelen eller blot halvdelen af siden. I sådan en situation kan du gøre brug af slyngede kolonner og udnytte pladsen på din side fuldt ud. Når du bruger slyngede kolonner til at udskrive tekst, vil du få dokumenter i form af data gemt i telefonbøger eller i ordbøger. Dette sparer ikke kun papir og kan gøres hurtigere, men er også mere omfattende og æstetisk tiltalende.
Gør rapporter mere detaljerede og omfattende med Snaking Columns
Hvis du bruger en forespørgsel, der giver dig en masse information, kan du gøre brug af slyngede kolonner til at give mening med al den information. Hvis du er ved at udskrive en lang rapport, kan du forhåndsvise den i flere layouts for at se, hvilken der passer bedst til den, sammen med slyngede kolonner. Dette vil give dig en idé om, hvilket layout der passer bedst til din rapport, sammen med at give dig et indblik i, hvor behagelig din rapport kan se ud, når den laves med slyngede kolonner. For at reducere kompleksiteten af dine detaljerede og lange rapporter bør du derfor gøre brug af slyngede kolonner.
Det er dog vigtigt at vide, at slangekolonner ikke er en attribut i Access-rapporter, men en del af rapportens udskriftsopsætning. Så under udskrivning kan du indstille den til slangekolonner, og ikke under oprettelse eller design af rapporten. Et andet vigtigt aspekt, du skal huske på, er at vælge det passende layout, før du udskriver rapporten. Hvis layoutkolonnen ikke er indstillet til nedad og på tværs, vil indholdet blive udskrevet vandret på siden. Dette er en af de mest almindelige fejl, der yderligere fører til en masse forvirring og tvivl.
Automatiske intelligente justeringer
Når du gør brug af slyngede kolonner, er det vigtigt at markere afkrydsningsfeltet Samme Detail. Men selvom du ikke lader det være markeret, vil Access intelligent justere afstanden mellem kolonnerne for at rumme alle de elementer, som du nævnte skal inkluderes i rapporten. Og hvis du har markeret det samme afkrydsningsfelt for detaljer, så vil adgang tvinge de angivne dimensioner i designvisningen på alle de felter, du ønsker skal inkluderet i rapporterne. Dette kan føre til, at alle kolonnerne ikke passer på en enkelt side.
For at undgå dette kan du bruge to-søjlers slingrende layout, dette vil tillade alle felter på en enkelt side, og dermed udskrive din komplette rapport på færre sider sammenlignet med rapporter udskrevet i almindelige layouts. Funktionen ved slyngede kolonner er en af de bedste måder, hvorpå du kan gøre din rapport kortfattet og omfattende. Enhver ville foretrække at gennemgå en kort, skarp rapport i stedet for en lang og uudtømmende rapport. Gør brug af slyngede kolonner til at tilføje mere liv til dine rapporter. Adgangsrapporter forbliver sårbare over for hændelser med datakorruption og at holde et værktøj til gendanne adgang databaser kan gå langt i at holde dine data sikret.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparation kvm og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com