Sådan bruges forespørgselskriterier effektivt i MS Access

Denne artikel forklarer vigtigheden og brugen af ​​forespørgselskriterier i MS Access, mens den også forklarer en korrekt metode til at bruge det.

Forespørgselskriterier bruges til at hente specifikke elementer fra en Access-fil. Brugere bruger Query-kriterier til at hente søge- og visningsdata uden at udføre en dybdegående søgning i databasen. Hvis et element eller en information matcher alle kriterier, som brugeren har indtastet, vises den automatisk i forespørgselsresultaterne. Dette hjælper med at spare tid og energi for brugeren. Brugere bruger forespørgselskriterier, når de ønsker at begrænse resultaterne af deres forespørgsel baseret på bestemte værdier i databasefelterne.

Forespørgselskriteriers egenskaber og funktioner

• Forespørgselskriterier er et adgangsudtryk, som sammenligner forespørgselsfeltværdier for at bestemme, om en post, der indeholder hver værdi, skal inkluderes eller ej.
• Forespørgselskriterier giver brugerne mulighed for at nulstille en specifik information fra deres Access-databaser.
• For en mere specifik forespørgselssøgning skal brugere bruge flere kriterier i deres forespørgsel. Brugere kan tilføje flere felter i deres forespørgselskriterier for at gøre deres forespørgsel mere specificeret til en bestemt databasesektion.
• Nogle kriterier er komplekse, mens nogle er enkle og fungerer gennem grundlæggende konstanter og operatorer. De komplekse kriterier kan kræve, at brugere bruger specielle operatorer, funktioner, eller de kan endda kræve, at de indsætter feltreferencer.
• For at tilføje kriterier i en forespørgsel skal brugeren åbne den ved hjælp af Design View. Ved at bruge designvisningen kan brugere nemt tilføje lige så mange felter i deres kriterier uden besvær eller forvirring.
• Brugere kan identificere deres specifikke kriterier ved at se eller analysere forespørgselsresultatet.

Trin til brug af forespørgselskriterier i MS Access

• Trin 1: Åbn Access Database-filen, hvorfra du vil hente dataene. Gå derefter til fanen 'Opret' og vælg Forespørgselsdesign.
• Trin 2: Gå nu til tabeldialogen og vælg den tabel, som du vil hente dataene for.
• Trin 3: Nu skal brugeren oprette en forespørgsel ved at tilføje nogle felter i grebsektionen fra deres database. For eksempel, hvis en bruger har adgang til en CustomerData-tabel, kan de tilføje Land, Fornavn, Efternavn og E-mail i gitteret.
• Trin 4: Når forespørgslen er oprettet, skal brugeren køre den, hvilket automatisk genererer forespørgselsresultatet.

Hvis brugerne skal søge efter en bestemt kategori, kan de søge efter den, mens de tilføjer deres søgning tarfå i Forespørgselskriterierne. Hvis en bruger f.eks. ønsker at søge efter kunder, der bor i 'Frankrig', 'Storbritannien' eller 'USA', kan de gøre det ved at tilføje disse lande i rækken Kunders kriterier. Dette vil kun hente data fra ovennævnte kriterier.

Brugere kan også søge efter flere felter ved at tilføje dem i deres kriterier.

Forespørgselskriterier er en enkel måde, som giver brugerne adgang til deres data uden at køre en intern søgning. Forespørgselskriterier genererer resultater for specifikke oplysninger. En forespørgsel er som et filter, der tilgår data specificeret af brugere, baseret på hans/hendes kriterier. Det betyder, at hele funktionaliteten af ​​Forespørgselskriterier afhænger af, hvordan en bruger definerer sine kriterier for de felter, han ønsker at søge i.

Mens MS Access er rig på funktioner, kommer den til tider til kort i robusthed. Hvis du bruger MS Access til erhvervslivet, er det klogt for dig at investere i en Få adgang til gendannelsesapplikation.

Forfatter Introduktion:

Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com