Du har måske opdaget, at udkast til e-mails sorteres tilfældigt. Denne artikel fokuserer på løsningen på dette problem.
Som vi alle ved, gemmes disse ufuldstændige meddelelser forsigtigt i mappen "Kladder" i Outlook. Derudover er der stadig nogle personer, der er glade for at gemme hyppigt anvendte beskedskabeloner i den, så de let kan få adgang til dem og indsætte i nye beskeder. Med voksende skabeloner gemt i kladder sammen med flere rester fra e-mails bliver mappen Kladder rodet uden sortering.
Næsten kladdermappe bruger visningen "Sendt", og den sorteres således i overensstemmelse med den sendte dato. Mens udkast til e-mails er de usendte meddelelser. De har åbenbart ingen afsendelsesdato. Således generelt vises deres datafelt i "Ingen". Dette er den primære årsag til, at udkast til e-mails ofte sorteres tilfældigt. For at løse problemet med den rodede kladdermappe kan vi ændre visningen "Sendt" til "Modificeret" visning, hvor kladder vil være i rækkefølge afhængigt af den ændrede dato. Følg trinene som vist nedenfor.
Opret kladde-e-mails sorteret efter ændret dato
- Begynd først på mappen Kladder og skift til båndet "Vis" lige fra starten. I afsnittet "Aktuel visning" skal du klikke på "Vis indstillinger".
- I den efterfølgende dialogboks skal vi klikke på den første knap - "Kolonner", som åbner en anden dialog med "Vis kolonner".
- Klik derefter på pil ned under "vælg tilgængelige kolonner fra", og vælg "Dato / tidsfelter".
- Vælg "Modificeret" element i venstre boks, og klik på "Tilføj" -knappen i midten, tilføj "Modificeret" til højre boks. Og flyt det op eller ned for at placere det under "Sendt" element. Vælg derefter "Sendt" i højre boks, og klik på knappen "Fjern" i midten. Husk at klikke på "OK", gemme kolonneindstillingerne og vende tilbage til dialogboksen "Avancerede visningsindstillinger".
- Klik på knappen “Sorter”. En ny dialog vil stige, hvor vi skal vælge "Dato / tid-felt" fra rullelisten nederst. Indstil derefter "Sorter emner efter" til "Ændret" ved at vælge det fra rullelisten, uanset stigende eller faldende.
- Klik endelig på “OK” for at gemme visningsindstillingerne. Sortering af kladde-e-mails vil være absolut succes.
Lever Outlook med et alsidigt reparationsværktøj på forhånd
Hver bruger, der har været ved at bruge Outlook i flere år, skal have anerkendt Outlooks sårbarhed over for korruption. De er vant til at lave sikkerhedskopier regelmæssigt. Ikke desto mindre er det værd at være meget mere opmærksom på, at arkiverede filer også kan blive beskadiget, hvis de bæres af både cd'er. Derfor anbefales det stærkt at udstyre Outlook med et alsidigt reparationsværktøj som DataNumen Outlook Repair. Det er specielt designet til reparere Outlook. Alle ødelagte Outlook-filer kan hentes med minimalt tab af data via dette værktøj.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com