Mange 
Outlook-brugere elsker simpelthen den smarte Notes-funktion. Fra at nedskrive tanker til at dele arbejdsaspekter har dette praktiske værktøj været en favorit hos mange af os i årevis. Selvom de fleste af os ved, hvordan man opretter noter og endda deler dem med andre, er muligheden for at placere en note direkte i en mappe ikke almen viden. Dette er muligt med indstillingen "Opslå element" i Outlook, der effektivt giver dig mulighed for at placere en note i en mappe efter eget valg, mere eller mindre som en e-mail. Funktionen viser sig at være ret nyttig, når du planlægger at udføre nogle opgaver i en bestemt mappe, da den fungerer som en nyttig påmindelse, og den kan inkludere pegepind til at udføre fremtidige opgaver.
Indsættelse af et opslagselement
For at indsætte en note i en mappe ved hjælp af posten skal du følge nedenstående trin
- Start Ms Outlook-klienten, og flyt til den mappe, hvor du vil indsætte indlægsposten.
- Når du er der, skal du gå til den øverste filmenu og klikke på Ny
- Fra rullemenuen skal du klikke på Send i denne mappe
- Opret derefter indholdet i det og gem noten. Det vises i den ønskede mappe med et særskilt ikon
Hvis du bruger en signatur til dine e-mails, vil den sandsynligvis også vises i indlægget og bør ideelt set slettes.
Noter oprettet med postindstilling kan formateres
En interessant fordel ved at bruge indlægsfunktionen til at oprette noter er muligheden for at formatere dem efter eget valg. Da indlæg i realiteten ligner og føles som en e-mail, er alle standardformateringsmuligheder for e-mails tilgængelige. Det er også muligt at svare på et indlæg, og beskeden gemmes i den samme mappe. Med andre ord kan du lave en tankekæde og holde styr på datoerne.
Noter i Outlook kan lande i et rod i tilfælde af et PST-relateret Outlook Crash
Mange Outlook-brugere fjerner regelmæssigt små informationsuddrag i noter. Fra at nedskrive diskussioner til at lave improviserede opgaver, kan noter vise sig ret gavnlige for lagring af information og deling med andre. Hvis du nu har gemt en hel masse noter i Outlook, skal du holde øje med PST-fejl. Et Outlook-nedbrud, der har sin oprindelse i en PST-relateret fejl, kan ikke kun ødelægge dine e-mails, men også kompromittere noter. Således er det bydende nødvendigt for dig at beholde en udsigter til genopretning værktøj som DataNumen Outlook Repair installeret i dit system for at håndtere sådanne uforudsete udgifter. Dette enestående værktøj har fingerfærdighed til at gendanne alle ting, du har gemt i Outlook, fra Noter til Kontakt uden besvær. Det fungerer også uden fejl med store PST-filer og kan også grave data ud fra Mirror-diskbilleder.
Forfatter Introduktion:
Alan Chen er præsident og formand for DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com / products.htm