Ms Outlook-klienten 
har den ære at være den mest kraftfulde desktop e-mail-klient på markedet. Dens funktioner er uovertrufne, og den skiller sig bogstaveligt talt hoved og skuldre over sine konkurrenter, herunder Mozilla Thunderbird. Men når det kommer til fejl, der rammer den med alarmerende regelmæssighed, er Outlook e-mail-klienten et sørgeligt billede. Nogle af disse fejl kan være utroligt vanskelige at diagnosticere for en gennemsnitlig bruger. Et sådant problem involverer rod i vedhæftede filer i nogle tilfælde, hvis e-mailen er skrevet i RTF-format. Som Outlook-bruger ville du være fuldstændig fortabt i at forstå, hvordan din vedhæftede fil blev til noget med filtypen .dat. I denne artikel vil vi dykke ned i problemet i detaljer og se på, hvordan vi kan undgå det.
Forstå hvorfor vedhæftede filer kan gå i stykker
De primære chancer for, at vedhæftede filer bliver ødelagt, opstår, når du bruger Rich Text-formatet til at skrive en e-mail-meddelelse i Outlook. Da RTF-formaterne giver mulighed for inline-vedhæftninger, er chancerne for, at der kommer fejl, høje. Faktisk, hvis du finder din vedhæftede fil omdannet til noget med en .dat-udvidelse, så er RTF-formatet synderen.
Vælg almindelig tekst eller HTML-format til at sende e-mails
Den eneste sikre måde at undgå, at problemet dukker op, involverer at vælge almindeligt tekstformat eller HTML til at sende e-mails. Som regel skal du ikke engang overveje at bruge RTF-formatet, når du ønsker at sende en vedhæftet fil med e-mail-beskeden. Udfør nedenstående trin for at ændre dine meddelelsesformatindstillinger
- Start Outlook-applikationen og gå til Værktøjer og klik derefter på Indstillinger
- Gå til Mail Format under Indstillinger
- Vælg derefter under valget for "Skriv i dette meddelelsesformat" kun at vælge HTML eller almindelig tekst
- Klik på Anvend og Ok for at gemme indstillingerne
I nogle tilfælde kan du endda have ændret de formatindstillinger, der er knyttet til meddelelsesformatet, som Outlook bruger til at offentliggøre oplysninger på internettet. Disse er tilgængelige under Internetformatindstillinger på fanen Mailformat.
Outlook-nedbrud kan forekomme, når de er mindst forventet
Murphys lov vedrørende uheldige hændelser synes at være usædvanlig sand for Ms Outlook e-mail-klienten. Utallige brugere har gennem årene klaget over, at Outlook e-mail-klienten er gået i stå omkring det tidspunkt, hvor de havde mest brug for den, f.eks. lige før et møde eller en præsentation. Den store usikkerhed omkring Outlook-nedbrud gør det afgørende for os at investere i en første genopretning værktøj som DataNumen Outlook Repair hvilket kan hjælpe os med at genvinde de tabte data i en krisesituation. Værktøjet kan håndtere en række forskellige lagringsformater, herunder Norton Ghost-billedfiler eller en Nero Image-kopi, og er næppe udfordret af den tilsyneladende tilstand af en kompromitteret PST-fil.
Forfatter Introduktion:
Alan Chen er præsident og formand for DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com / products.htm