Denne artikel forklarer trinene til manuel ændring af hyperlinkadresse i MS Access
Hyperlinks på tværs af internettet hjælper en hel del med at nå den udpegede webside hurtigt og nemt. Du kan gøre brug af hyperlinks ikke kun på internettet, men også i offline dokumenter. I MS Access kan du gøre brug af hyperlinks i formularer, rapporter og tabeller. Hyperlinks i Access kan være til stor hjælp, da de giver en bruger adgang til mere information, uden at skabe megen forvirring i andre dele af tabellen. Selvom det virkelig ikke er en udfordring at indsætte et hyperlink i MS Access, kan det være at redigere det manuelt. For at kunne redigere hyperlinks skal vi først forstå de forskellige dele af hyperlinket.
Der er fire segmenter af en hyperlinkadresselinje
- Vis tekst – Dette er den tekst, vi ser i nogen af kontrollerne eller feltet. Dette angiver formålet med linket.
- Adresse – Stinavnet til den eksterne fil kaldes adressen.
- Underadresse – Dette er til stede for at åbne objekter som formularer og rapporter med kun et enkelt klik.
- Skærmtip – Dette er teksten, der vises som et værktøjstip.
- Du kan maksimalt gemme 2048 tegn i et hyperlinkfelt. Syntaksen for et hyperlink er en kombination af alle disse segmenter.
Vores fokus i denne artikel vil være på manuelt at redigere en hyperlinkadresse i MS Access, ved først at oprette en tabel med hyperlinkfelt.
Trin til oprettelse af et hyperlinkfelt i eksempeltabel i MS Access
Opret en tabel, tilføj et felt, og indstil datatypen til Hyperlink.- Gem tabellen, og åbn den i dataarkvisning.
- Tilføj hyperlinkdata i feltet, du vil nu se hyperlinkfeltet som aktivt, der kun viser displayteksten for hyperlinkindholdet.
- Tag musemarkøren til hyperlink og klik for at redigere hyperlinkoplysninger. Du kan også få muligheden fra genvejsmenuen for at komme til dialogboksen til redigering af hyperlinks.
- I dialogboksen kan du indtaste værdierne for kontrolelementer for at foretage ændringer i hyperlinkværdierne. Det er ikke muligt at tilføje værdier direkte i hyperlinkfeltet.
Opret en tabel, tilføj et felt, og indstil datatypen til Hyperlink.- Men at redigere feltet manuelt kan gøres med et enkelt trick.
- Luk tabellen, og udfør følgende handlinger.
- Klik på 'Office-knap'
- Vælg 'Adgangsindstillinger'
- Gå til 'Avanceret'
- Se efter valgmuligheden 'Behavior Entering Field'.
- Klik på 'Gå til slutningen af feltet'.
- Klik på OK, og adgangsindstillingerne lukkes.
- Når ovenstående trin er gennemført, skal du åbne tabellen.
Du vil nu finde et indsætningspunkt til stede i slutningen af feltet, som afslører hyperlinkoplysningerne. Du kan nu flytte dette indsætningspunkt til et sted, hvor du ønsker at udføre feltredigeringen.
Vigtige punkter
- For at ændre flere poster kan du indstille muligheden for 'Behavior Entering Field' til 'Select Entire Field'.
- Du kan også bruge den etiketkontrol, der findes på formularen, som hyperlinkkontrol på grund af dens bestemte egenskaber.
Møder en Adgang til korruption kan vise sig at være et mareridt, hvis den indbyggede Compact and Repair-funktion i MS Access ikke leverer. Derfor skal man gå ind for et specialiseret Access Recovery-værktøj som DataNumen Access Repair.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com