I denne artikel ser vi på at forbinde MS Access med Microsofts banebrydende Dynamics 365 ERP-platform for at tillade datasynkronisering.
Microsoft giver brugerne mulighed for at linke deres MS Access-data med Microsoft Dynamics 365, et kraftfuldt virksomhedsstyringsværktøj baseret på en intelligent cloud-applikation, der integrerer ERP-moduler (Enterprise Resource Planning) i en enkelt softwarepakke. Givet det faktum, at Dynamics 365 spænder over adskillige moduler som økonomi, salg og CRM (Customer Relationship Management) moduler; at sammenkæde Access-data med denne banebrydende software kan vise sig at være gavnlig i flere tværfunktionelle scenarier.
Når du sammenkæder data mellem disse to applikationer, udvikler Access en tovejsforbindelse eller forbindelse, der automatisk synkroniserer ændringer i dataene i Dynamics 365 og MS Access.
Fordele ved at forbinde MS Access 2016 med data fra Dynamics 365
Sammenkobling af Dynamic og Access kan hjælpe med at øge datasikkerheden og arbejdseffektiviteten til at dele data inden for det udpegede team.
- Det integrerer og øger datasikkerheden, men begrænser kun ændringer på en enkelt software.
- Ved at forbinde Access-database med forretningsmoduler vil brugerne være i stand til at overføre og optimere dataene på tværs af sine flere ERP-moduler.
- Dynamics 365 centraliserer brugernes data i en enkelt grænseflade ved at integrere dem med andre applikationer som Access, gennem dets cloud-tjenester og eksterne datakilder.
Vigtige ting at bemærke for glatte operationer
- Identificer og indsaml nødvendige forbindelsesoplysninger, såsom URL-adressen til Dynamics 365-webstedet og en sikkerhedsadgangskonto.
- Hvis din virksomhed ikke har en 365-konto, kan brugerne tilmelde sig en.
- Sikre dine data ved at oprette en sikkerhedskopi af din Access-database og dens forbindelsesoplysninger på et pålideligt sted ved hjælp af en adgangskode til Access-databasen.
- Identificer og vælg alle de tabeller, du ønsker at linke til. Brugere kan linke flere tabeller i én kommando eller operation.
- Før du begynder at linke din Access-database, er det tilrådeligt at have en Adgangsreparation værktøj
Trin til at forbinde MS Access 2016 med data fra Dynamics 365
STAGE 1
- Trin 1: Vælg Eksterne data, og klik derefter på Nye kildedata.
- Trin 2: Vælg nu Form Online Services og vælg derefter Dynamics O365 (Online).
- Trin 3: Kopier nu URL'en til din Dynamics 365-konto i dialogboksen 'Indtast URL'en til Dynamics 365-webstedet'.
- Trin 4: For at forbinde disse softwares datakilder skal brugere oprette en sammenkædet tabel.
- Trin 5: Vælg Ok.
FASE TO
- Trin 1: Nu vil brugerne blive bedt om at vælge Tabeller under dialogboksen 'Link tabeller'. Brugere kan vælge et eller flere borde ad gangen.
- Trin 2: Når du har valgt alle tabellerne, skal du klikke på OK.
Bemærk, at når denne sammenkædning er fuldført, vises tabellen i navigationsruden med samme navn på Dynamic 365-tabellen. Hvis kolonner er indstillet til skrivebeskyttet i Dynamics 365-tabellen, vises de også som skrivebeskyttet i Access.
Opdater linket tabeldesign
Brugere kan ikke tilføje, fjerne, slette eller ændre nogen datatype eller kolonner i en sammenkædet tabel. I tilfælde af at en bruger ønsker at foretage designændringer, kan han/hun implementere dem på Dynamic 365, som automatisk afspejler Access, når tabellen åbnes eller bruges.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder rette mdf og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com