I en tid hvor 
Deling af billeder og videoer er blevet almindeligt, og tendensen til at sende e-mails, der indeholder flere store vedhæftede filer, er ret udbredt. De fleste internetudbydere har dog en grænse for størrelsen på de e-mails, du kan sende. Tilsvarende begrænser en række hostede e-mailplatforme størrelsen på de e-mails, man kan modtage. Derfor er det altid ideelt at begrænse størrelsen på dine udgående e-mails. Dette hjælper også med at undgå problemer som store e-mails, der sidder fast i Outlook-udbakken. Selvom du måske bevidst ønsker at undgå at sende e-mails, f.eks. over 15 MB, husker du måske ikke altid på det, hver gang du deler et album eller en stor rapportfil. Den bedste måde at begrænse størrelsen på udgående e-mails i Outlook involverer brugen af regler.
Opret en regel for at begrænse størrelsen af udgående e-mails
- Start Ms Outlook-applikationen og gå til Værktøjer
- Klik nu på Regler og advarsler
- Klik på Ny regel, og vælg derefter en Start fra en tom regel i det næste vindue.
- Vælg indstillingen "Kontroller meddelelser efter afsendelse"
- Klik på Næste og vælg derefter indstillingen "med en størrelse i det specifikke område" på næste skærmbillede
- Klik nu på hyperlinket til det specifikke interval, og indtast størrelsesgrænsen i feltet Mindst. Du kan vælge at vælge et meget stort tal i feltet Højst.
- Klik på Næste og vælg på det efterfølgende skærmbillede "udskyd levering med et antal minutter"
- Klik nu på hyperlinket "et antal" og indtast de minutter, hvormed du ønsker at udskyde beskeden. Hold det ideelt i 60 minutter for at give dig selv en rig mulighed for at fjerne beskeden fra Udbakke.
- Undgå at placere nogen undtagelser, og klik på Udfør for at gemme reglen.
Undgå overbelastning af din indbakkefil for at forhindre PST-fejl i at snige sig op
Hvis din indbakke har nået en vis filstørrelse, der løber op i flere gigabyte, er den sandsynligvis mere udsat for fejl. Faktisk var det i ældre iterationer af Outlook at ramme 2GB-mærket en sikker måde at ødelægge PST-filen på. Selv i dag, med de seneste Outlook-udgaver, er det tilrådeligt at holde din indbakke lys. Nu er der flere måder, hvorpå du kan opnå det samme, og de spænder fra automatisk arkivering af gamle elementer til at bruge regler til at filtrere irrelevante e-mails. I nogle tilfælde kan du endda opdele en indbakkefil i dele afhængigt af datoen, hvor beskeden blev modtaget. Men truslen om PST-fejl forsvinder ikke helt, og som et spørgsmål om stor forsigtighed bør du investere i en udsigter til genopretning værktøj som DataNumen Outlook RepairVærktøjet kan gemme dine værdifulde data på den dag, hvor du er mest sårbar, og gendanne de kompromitterede data inden for få minutter.
Forfatter Introduktion:
Alan Chen er præsident og formand for DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com / products.htm