Pivottabellen kan hjælpe os med at administrere store data og information. I denne artikel vil vi introducere, hvordan data grupperes eller opdeles i en pivottabel.
Der er mange nyttige funktioner i pivottabellen. Og disse funktioner gør drejetabellen til et meget nyttigt værktøj til dataanalyse. Billedet nedenfor viser pivottabellen i et regneark.
Den første kolonne er datoen for intervallet. Som standard vises de alle i kolonnen A. Men hvis du har brug for at vide salgsvolumen i en bestemt periode, f.eks. I et kvartal, skal du have yderligere indstillinger.
Gruppedata
I denne del viser vi dig, hvordan du grupperer data i pivottabellen.
- Klik på en celle i den første kolonne.
- Og klik derefter på fanen "Indstillinger" i båndet.
- Derefter skal du klikke på knappen "Gruppevalg" eller knappen "Gruppefelt" i værktøjslinjen.
- Og så vil du se vinduet "Gruppering" vises i regnearket.
- I dette vindue vises startdatoen og slutdatoen automatisk. Hvis du kun har brug for at gruppere en bestemt del, kan du manuelt ændre datoen.
- Vælg derefter kriterierne for gruppen. Her vælger vi "kvartaler".
- Klik derefter på knappen "OK" i vinduet "Gruppe". Og så vil du se resultatet i pivottabellen.
Datoerne ændres til de fire kvartaler i pivottabellen. Og alle salgsmængderne beregnes igen. Du kan se, at brug af denne metode er meget praktisk til at analysere data og information.
Gruppevalg
På den anden side, når du kun behøver at kende salgsvolumenet i et bestemt kvartal, vil trinene være lidt anderledes.
- Klik på de tre måneder i et kvartal.
- Og klik derefter på fanen "Indstillinger" i båndet.
- Klik derefter på knappen "Gruppevalg". På dette tidspunkt finder du også, at knappen "Gruppefelt" er ugyldig. Fordi denne gang vælger du kun en del af feltet.
- Nu bliver de valgte måneder grupperet. Der vil være en "Group1" i pivottabellen.
Klik på minus-symbolet på Gropu1, du får resultatet.
Når du har brug for at gruppere data i din pivottabel, kan du gruppere hele feltet eller en del af det ud fra dine behov.
Opdel gruppe data
Når du er færdig med analysen, skal du helt sikkert fjerne grupperingen af dine data og oplysninger. Følg trinene og se, hvordan du afslutter denne opgave.
- Klik på hele kolonnen i pivottabellen. Hvis du kun grupperer en del af området, skal du klikke i den grupperede del.
- Og klik derefter stadig på fanen "Indstillinger" i båndet.
- Klik derefter på knappen "Opdel gruppe".
Derfor ændres pivottabellen tilbage. Afgruppering af data er faktisk meget let at afslutte.
Ring til et datagendannelsesfirma for hjælp
Når du støder på Excel-fejl, skal du slappe af. For det meste kan de mistede data og oplysninger gendannes. Du kan ringe til et datagendannelsesfirma for at få hjælp. Eller du kan også bruge et Excel-gendannelsesværktøj. Dette værktøj kan reparere korrupte Excel xls og let løse andre Excel-fejl. Data og information er altid sikker med dette værktøj ved hånden.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparation beskadiget doc og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com