Når du søger efter et nøgleord ved hjælp af Outlook-øjeblikkelig søgning, vises de e-mails, hvis emner, vedhæftede filer eller tekster omfatter ordet, samtidigt. Men hvis du kun ønsker at søge efter de e-mails, hvis meddelelsestekst indeholder de specifikke søgeord, kan du bruge metoden, der er introduceret i denne artikel.
Mange brugere må have vidst, hvordan man søger efter specifikke ord eller sætninger i en bestemt åbnet e-mail. Ikke desto mindre, hvis du gerne vil lede efter de e-mails, hvis meddelelsestekst indeholder de specifikke søgeord eller sætninger uden at åbne dem, kan du følge de detaljerede trin nedenfor.
Find de e-mails, hvis krop indeholder de specifikke søgeord
- Til at begynde med skal du starte Outlook-programmet og i navigationsruden vælge den kildemail-mappe, du vil søge efter.
- Klik derefter i søgefeltet for at aktivere båndet "Søgeværktøjer".
- Under fanen "Søg" skal du klikke på knappen "Søgeværktøjer" i gruppen "Indstillinger". Fra rullelisten skal du vælge "Avanceret søgning".
- Derefter vises en ny dialogboks med "Avanceret søgning", hvor du skal tage følgende trin for at indsnævre søgeomfanget.
- Først skal du skifte til fanen "Avanceret".
- Og derefter i afsnittet "Definer flere kriterier", klik på knappen "Felt" og fra pop op-listen, vælg "Alle postfelter"> "Besked".
- Derefter skal du i boksen "Betingelse" vælge "indeholder".
- Dernæst kan du i feltet "Værdi" indtaste søgeord efter dine behov.
- Klik senere på knappen "Tilføj til liste" for at aktivere dette søgekriterium.
- Til sidst kan du klikke på knappen "Find nu" i højre side.
- Til sidst vil alle de e-mails, der er i overensstemmelse med de specifikke kriterier, blive opført i den følgende del.
Beskyt Outlook-data mod korruption
Trods adskillige funktioner kan Outlook ikke undgå fejl, nedbrud osv. Hvis du er en regelmæssig bruger af Outlook, har du sikkert bemærket, at der kan opstå fejl og nedbrud i Outlook når som helst uden tegn. I de fleste tilfælde vil dine Outlook-data sige farvel til dig, når du støder på et nedbrud.
For at reducere sandsynligheden for den forfærdelige hændelse skal du derfor gøre nogle anstrengelser på forhånd, såsom at være opmærksom på skjulte vira eller spyware, holde Outlook ordentligt lukket og så videre. Desuden skal du planlægge hvordan gendanne Outlook i tilfælde af korruption. Der er ingen tvivl om, at anskaffelse af et erfarent reparationsværktøj, som f.eks DataNumen Outlook Repair, er en god idé. Det kan komme dig til undsætning og udtrække maksimale data på hurtig tid.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com