I artiklen nedenfor er der instruktioner, der giver dig mulighed for at udfylde tomme tabelceller med samme tekst i batches i dit orddokument.
Af og til, hvis du sender Word-tabeller, som andre kan udfylde, kan du altid få dem tilbage med nogle tomme tabelceller. På den ene side at lade dem være tomme, vil til en vis grad kompromittere dit Word-dokumentudseende. På den anden side skal du undertiden indtaste samme tekst i disse tomme celler.
Derfor præsenterer vi dig her de detaljerede trin til at udfylde tomme tabelceller med samme tekst i batches. Bare læs videre for at se mere.
Fyld tomme tabelceller med samme tekst i batches
- Først og fremmest skal du starte med at markere alle de tomme celler i tabellen. Du kan selvfølgelig trykke på "Ctrl" og derefter markere alle de tomme celler én efter én. Denne metode er dog ikke så praktisk, især når de tomme celler ikke er ved siden af hinanden, som f.eks. nedenfor:
Så vi her kan vælge et område, hvor de tomme celler er inkluderet. Eller du kan bare vælge hele tabellen.
- For det andet skal du klikke på fanen "Hjem".
- Klik derefter på "Liste over flere niveauer" i gruppen "Afsnit".
- Og vælg “Definer ny liste over flere niveauer” på liste-menuen.
- Nu åbner du dialogboksen "Definer ny liste over flere niveauer". Klik på knappen “Mere” i venstre hjørne af dialogboksen først, fordi du bliver nødt til at vælge nogle indstillinger.
- Klik derefter på "1" i listeboksen under "Klikniveau for at ændre".
- Derefter i tekstfeltet "Indtast formatering for nummer" skal du indtaste den tekst, du vil have vist i de tomme celler.
- Og vælg "Intet" i listefeltet "Følg nummer med".
- Gå nu tilbage til listeboksen med "Klikniveau for at ændre" og klik på "2" denne gang.
- Gentag trin 7 og trin 8.
- Klik på "OK".
Du kan se tekster på alle tabelceller, du vælger i trin 1.
Fjern teksterne fra nogle bordceller
Som du ser, hvis du vælger et område eller hele tabellen i trin 1 ovenfor, vil du tilføje tekster til nogle allerede udfyldte celler, hvilket ikke er nødvendigt. Således viser vi dig, hvordan du fjerner tekster fra disse celler.
- Vælg først alle celler, der indeholder de tekster, du indtaster.
- Klik derefter på fanen "Hjem".
- Klik derefter på den opadvendte trekant bag indstillingen "Find" i gruppen "Redigering".
- I listen-menuen skal du vælge “Avanceret søgning”.
- Skriv “^?” I dialogboksen “Find og erstat” i tekstfeltet "Find hvad".
- Klik derefter på knappen "Find i".
- Og vælg "Aktuel markering".
Nu vil du se de celler, som ikke har brug for teksterne, er valgt.
- Klik på "Kugler" i gruppen "Afsnit".
- Og vælg "Ingen" i "Punktbibliotek".
Den næste ting du ser er, at tekster er blevet fjernet fra disse celler.
Filgendannelsesværktøj: Dit fremragende valg af at få fil tilbage
Et Word-nedbrud, der resulterer i filkorruption, sker uden tegn. Så når du får beskadigede filer, hvad vil du så gøre? Vil du bare efterlade alle filerne og begynde at oprette nye? Eller vil du henvende dig til nogle IT-konsulenter for at få løsninger? Som du kan se, er den første langt fra realistisk, og den anden kan være meget dyr. I betragtning af dette faktum, hvorfor så ikke tage et kig på den tredje mulighed? At vælge et filgendannelsesværktøj kan være den perfekte løsning til at gendanne dine kritiske filer. Med en høj gendannelsesrate, Word doc fix værktøj giver dig mulighed for at købe færre penge, mens du får det maksimale resultat.
Forfatter Introduktion:
Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder beskadiget xls-filreparation og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com