I denne artikel lærer vi, hvordan store antal datatyper kan tilføjes i en adgangstabel, og hvad vil det få indflydelse på.
Selv hvis du ikke driver en virksomhed på enterprise-niveau, kan der være situationer, hvor du skal håndtere meget store tal. Disse behøver ikke at være monetære tal og kan være et resultat af enhver beregning, du har udført med de tilgængelige data. Datatypen "store tal" i Access optager alligevel ikke pengeværdi, men er nyttig, hvis du har nogle virkelig store tal at håndtere og regelmæssigt har brug for at udføre yderligere beregninger med dem. Denne datatype er kompatibel med SQL _BIGINT-datatypen. Du kan således vælge at importere data fra den eksterne database, der understøtter denne datatype.
Tilføjelse af stort antal datatypefelt i en adgangstabel
Sammenlignet med feltet Datadatatype har feltet Datatypen Stort antal et meget større omfang og beregningsområde. Det understøtter filer op til otte byte, hvilket giver brugerne en rækkevidde, der er omtrent det dobbelte af området, der er angivet i felterne for datadatatype.
Et vigtigt aspekt, som du skal huske på, når du arbejder med felter med stort antal datatyper, er, at når databasen er tilføjet og gemt i en tabel, er den kompatibel med ældre Access-versioner. Dette kan betragtes som en af de største ulemper ved implementering af datatypefelterne med stort antal. Du får dog en underretning om det samme, dette vil være en advarselsmeddelelse, der spørger dig, om du vil bevare databaskompatibiliteten.
Sådan aktiveres datatype med stort antal i MS Access
Dette er ikke den type datatype, som du finder aktiveret som standard. Du kan enten vælge at anvende det manuelt over bestemte felter i tabellen eller vælge at aktivere det til import eller linkning. Til dette skal du vælge indstillingen Support BigInt-datatype til sammenkædede eller importerede tabeller. Når du har valgt denne mulighed, mister din database sin bagudkompatibilitet og kan ikke længere fungere med ældre Access-versioner. Dette er således en irreversibel ændring.
Brug af stort antal datatypefelter i MS Access - nøglepunkter, du skal huske
Når denne datatype er indstillet til tabeller i din database, stemples de til Access 2016. Så for enhver Access-udgave mellem 2007 - 2006 ændres filformatet “.accdb” til Access 2016. Dette betyder en permanent ændring, der har blevet gjort til databasen, således betegnet som stempling. Dette fører også til en opgradering i den version af Access, der er i brug, men det overordnede format ændres ikke. Hvis du fortsætter med at åbne databasen i ældre udgaver, vil du støde på følgende frimærker:
- For databaser med versioner ældre end 16.7 fungerer felt med stort antal datatyper ikke, du kan åbne database.
- For databaser med versioner senere end 16.7 fungerer datatype med stort antal, men du kan kun åbne i Access 2016.
Feltet med stort antal datatype kan helt sikkert være til stor hjælp, hvis du leder efter noget, der løser dit problem med at håndtere et stort antal, men det har sine egne udfordringer. Så sørg for at overveje det hele, inden du beslutter dig for at bruge det.
Hvis du altid vil beskytte de data, der er gemt i MS Access-databasen mod datakorruption, skal du straks investere i et værktøj, der kan reparation mdb filer.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com