En af nøglerne 
fordelene ved at bruge MS Office-applikationspakken vedrører fleksibiliteten ved at inkludere data fra en applikation til en anden. For eksempel kan du med lethed inkludere en excel-tabel i et PPT eller et orddokument. På samme måde i Access kan du også inkludere MS Office-datafiler som et orddokument ved hjælp af OLE-felttypen. Der er måske mange scenarier, hvor du muligvis skal medtage en verdensfil i en Access-database. Forestil dig, at du opretter en medarbejderdatabase og ønsker at medtage deres CV til praktisk reference. Da CV'er typisk er tilgængelige i form af en word-fil, viser evnen til at inkludere dem i MS Access ret fordelagtig. Når det kommer til at indlejre en word-fil i Access, skal du altid holde øje med den mængde diskplads, dokumentet vil forbruge. Hvis du ønsker at inkludere flere hundrede dokumenter, er det et mere forsigtigt valg at inkludere links til dokumenter i stedet for at integrere hele datafiler i en Access-tabel.
Inkluderer en MS Word-fil i Access
- Start MS Access-applikationen, og opret en ny tabel i din database
- Opret nu et felt, og indstil dets type til OLE-objekt
- Åbn derefter den tabel, du oprettede, og flyt til kolonnefeltet. Når du er der, skal du højreklikke og gå til Indsæt objekt og klikke på det
- Et nyt vindue åbnes, hvor du får to muligheder Opret ny og Opret fra fil. Hvis du nu vil indsætte et eksisterende orddokument, skal du blot vælge Opret fra fil og vælge Microsoft orddokument fra rullelisten
- I det næste skærmbillede får du muligheden for at inkludere dokumentet som et link. Du bør ideelt set vælge denne mulighed, hvis orddokumentet forbliver på det lokale system. Brug af et link sparer en betydelig mængde databaseplads.
- Klik på Ok for at gemme ændringerne.
Objektdataene, der er gemt i en Access-database, kan være sårbare under et Access-nedbrud
Hvis du har gemt vigtige oplysninger i OLE-felter i Access, kan det være sårbart under et Access-nedbrud. Korruption af den underliggende MDB-fil kan bringe hele din database i fare inklusive OLE-felter. Kun en kraftig adgangsreparation værktøj som DataNumen Access Repair kan hjælpe dig med at få dine poster tilbage, herunder indlejrede objekter. Det har også kapacitet til problemfrit at gendanne formularer og indekser, der er oprettet i Access-applikationen, og kan endda bringe data tilbage, der er gemt i felter med automatisk nummer. Hvis du nu har gemt en sikkerhedskopi af Access-databasen på en optisk disk, og hvis den også er kompromitteret, kan denne applikation kaldes til uden en anden tanke. I nogle scenarier, når der opstår et Access-nedbrud, flyttes MDB-filerne fra deres oprindelige placering. Denne applikation kan fungere som et e-discovery-program og spore manglende MDB-filer på et øjeblik.
Forfatter Introduktion:
Alan Chen er præsident og formand for DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparation af adgang og sql opsving softwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com