I denne artikel vil vi gerne vise dig, hvordan du opretter en nedtællingskalender via Word-fletningsfunktion.
Nu og da vil der være bestemte tidspunkter for store begivenheder. I nærværelse af den store dag, f.eks. Gradueringsdagen, har spændingen tendens til at vokse, og en nedtællingskalender vil således være en enorm hjælp for at holde styr på datoen og de resterende dage. Nu, i stedet for at handle en i butikken, vil vi vise dig en økonomisk måde, der er at oprette den alene ved hjælp af Word og Excel.
Forbered en Excel-fil med kildedata
- Lad os først og fremmest forberede en Excel-fil med kildedata. Åbn en ny Excel-fil.
- For det andet skal du indsætte "Dato", "Deadline" og "Dage tilbage" data til de første 3 kolonner.
- Indtast derefter datoen for den dag, nedtællingskalenderen starter, f.eks. "20/1/2017" i cellen "A2".
- Vælg derefter cellen. Placer markøren i celleets højre hjørne og vent, det bliver til et krydstegn. Klik nu og træk ned gennem kolonne A for at udfylde hvilecellerne, indtil deadline vises.
- Og indtast deadline i B2-celle, f.eks. “2/14/2017”.
- På samme måde skal du trykke på "Ctrl" og udfylde andre celler i kolonne B med samme deadline.
- Placer nu markøren ved C2-celle. Indtast ligningen “= B2-A2” for at få de dage, der er tilbage før deadline.
- Til sidst skal du gemme filen.
Opret nedtællingskalender via Word Mail Merge
- Først skal du oprette en ny Word-fil og færdig med at designe kalendermodellen, som nedenfor:
- Klik derefter på fanen "Mailings".
- Klik derefter på "Vælg modtagere", og vælg "Brug eksisterende liste".
- Vælg nu den rigtige Excel-fil, der netop er oprettet, i vinduet "Vælg datakilde", og klik på "Åbn".
- Klik derefter på “OK” for at bekræfte datakilden.
- Vælg derefter den rigtige tabel, og klik på “OK”.
- Og placer markøren på den position, hvor data går. Klik på "Indsæt flettefelt" under fanen "Udsendelser".
- Indsæt det rigtige felt til dets placering.
- Hvis du vil spare papir, kan du klikke på ikonet "Start brevfletning", stadig under fanen "Forsendelser", og vælge "Katalog". Denne handling giver dig mulighed for at oprette flere poster på ét ark papir.
- Klik derefter på "Vis resultater" for at kontrollere kalenderen.
- Herefter skal du klikke på "Finish & Merge" og vælge "Edit Individual Documents".
Her er hvad du sandsynligvis får:
Ret ordfejl
Som tekstbehandlingssoftware har Words brede og dynamiske funktioner vundet det millioner af fans verden over. Hvad mere er, folk slutter at bruge Word til at håndtere billeder og andre tilsyneladende umulige ting. Resultatet er dog ikke altid behageligt. Nogle gange kan en enkelt forkert håndtering føre til alvorligt filtab. For at imødegå en sådan katastrofe, a Værktøj til reparation af orddataskader er hårdt tiltrængt.
Forfatter Introduktion:
Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder beskadiget Excel-gendannelsesværktøj og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com