Jeg har nogensinde modtaget e-mails med blanke afsendere. Efter at have lavet nogle tests har jeg en god metode til at filtrere og slette dem automatisk.
Har du nogensinde mødt den samme situation med mig, at nogle ukendte e-mails med tomme afsendere vises i indbakken? Jeg har tænkt meget over årsagerne til, at disse e-mails ikke kan have nogen afsendere. Men jeg har ikke fået nogen afgørende svar. Jeg formoder, at afsenderne måske har oprettet nogle specielle myndigheder, eller måske sendes e-mails gennem nogle specielle kanaler.
Uanset årsagerne er det meget vigtigere, hvordan man automatisk filtrerer og sletter dem. Som vi alle ved, tillader Outlook os at oprette regler. Således kan vi fuldt ud udnytte “Rule” -funktionen til at filtrere tomme afsendere. Med funktionen "Undtagelser" i "Regel" -funktionen kan vi nemt finde ud af e-mails uden afsendere.
Opret en regel for at blokere e-mails med blanke afsendere
- Først skal du finde og klikke på ikonet "Regel" i afsnittet "Flyt".
- Vælg derefter "Manage Rules & Alerts".
- Et pop op-vindue med "Regler og ændringer" vises, hvor vi skal klikke på "Ny regel".
- I "Reguleringsguiden" skal du vælge "Anvend regel på meddelelser, jeg modtager" og klikke på "Næste".
- Derefter kræver det, at vi vælger betingelser. Vi er nødt til at forsømme betingelserne og anvende reglen på alle modtagne beskeder. Således skal vi klikke på "Næste" direkte. En prompt vil dukke op. Klik på “Ja” for at gå til næste trin.
- Senere skal vi vælge de specifikke handlinger, såsom at slette det eller flytte det til den angivne mappe. Jeg har normalt en tendens til at slette det. Og klik derefter på "Næste".
- Her kommer det afgørende trin - vælg undtagelser. Vi skal vælge "undtagen med bestemte ord i afsenderens adresse".
- Klik på "specifikt" i blåt og skriv "@" i feltet. Og klik på knappen "Tilføj" og "OK" for at gemme undtagelsen.
- Klik på 'Næste' og 'Udfør' for at gemme reglen.
- Det vender tilbage til "Rule and Alerts" interface. Klik på knappen "Anvend" nederst til venstre. Denne regel aktiveres med det samme.
Ingen regler kan forhindre Outlook-fejl
I Outlook kan vi oprette forskellige regler til at administrere vores e-mails. For eksempel kan vi oprette en regel, der automatisk klassificerer e-mails. Med funktionen "Regel" tilbyder Outlook os stor bekvemmelighed. Ikke desto mindre findes der ingen regler, der kan hjælpe os med at undgå Outlook-fejl. Alle mulige interne og eksterne faktorer kan forårsage Outlook-fejl. Det mest almindelige tilfælde er, at brugerne ofte lukker Windows uden at afslutte Outlook korrekt. I vid udstrækning ser det ud til, at brugerne personligt bringer Outlook-filer i fare. I et sådant scenarie har brugerne intet andet valg end at bruge ekstern software til at... reparere Outlook. DataNumen Outlook repair anbefales på grund af dets fordele i hurtighed såvel som høj genopretningshastighed.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com