Hvis du kun ønsker at eksportere udvalgte Outlook-e-mails til en ekstern fil, vil det være ret besværligt at bruge funktionen "Import og eksport". Denne artikel vil guide dig til hurtigt at eksportere de flere udvalgte e-mails til en tekst-, Excel- eller PST-fil.
Generelt, når du gerne vil eksportere Outlook-elementer til en ekstern fil, vil funktionen "Importer og eksporter" komme til dit sind i første omgang. Du kan gå til menuen "Filer", finde og klikke på knappen "Importer" under fanen "Åbn". Så i det nye "Import og eksport guide" vindue er der en "Eksporter til en fil" funktion, vist som følgende skærmbillede.
Denne funktion hjælper os virkelig meget, når vi vil eksportere et utal af Outlook-elementer. Men hvis du måske kun ønsker at eksportere nogle elementer, såsom nogle udvalgte e-mails. I et sådant tilfælde vil det være besværligt at bruge denne funktion på grund af komplekse og kedelige trin. Faktisk er det mere tilrådeligt at bruge følgende metoder.
Batcheksport til en tekstfil
- Til at starte med skal du vælge de e-mails med flere kilder, som du vil eksportere.
- Gå derefter til menuen "Filer" og vælg "Gem som".
- Efterfølgende i den nye "Gem som"-dialogboks skal du først vælge destinationen, og derefter angive et navn til denne fil og derefter indstille "Gem som type" til "Kun tekst", og til sidst klikke på "Gem"-knappen.
- Til sidst kan du vende dig til destinationsmappen og finde en tekstfil. Når du har åbnet den, vil du opdage, at alle de valgte e-mails er blevet inkluderet i én fil.
Bemærk: Indholdet af de valgte e-mails vil blive sammenkædet uden nogen afgrænsning.
Batcheksport til en Excel-fil
- Til at begynde med skal du vælge alle dine ønskede e-mails.
- Tryk derefter på "Ctrl + C"-tasterne for at kopiere dem.
- Åbn derefter en ny Excel-fil, og vælg en celle, såsom celle A1.
- Tryk derefter på "Ctrl + V" for at indsætte de tidligere kopierede e-mails.
- I sidste ende kan du gemme den aktuelle Excel-fil som normalt.
Bemærk: Kun kolonnerne i mailmappen vil blive eksporteret til Excel-regnearket. Normalt vil e-mail-teksten ikke blive eksporteret.
Batcheksport til en PST-fil
Metode 1: Kopier direkte til en PST-fil
- Først skal du vise en PST-fil i e-mailnavigationsruden.
- Hvis du vil eksportere de flere valgte e-mails til en ny outlook-fil, skal du oprette en ny Outlook-datafil ved "Nye elementer"> "Flere elementer"> "Outlook-datafil".
- Eller hvis du vil eksportere dem til en eksisterende PST-fil, skal du gå til "Filer"> "Åbn"> "Åbn Outlook-datafil" for at åbne den først.
- Find og vælg derefter alle dine ønskede e-mails, som du vil eksportere. Højreklik på dem og vælg "Flyt"> "Kopier til mappe".
- Næste i den nye "Kopier elementer" dialogboks, opret en ny mappe under den nye datafil og tryk to "OK" for at fuldføre kopieringen.
- Nu har du fået en PST-fil, som indeholder dine ønskede e-mails.
Metode 2: Arkivér til en PST-fil
- I begyndelsen skal du vælge de flere nødvendige e-mails og højreklikke på dem.
- Vælg derefter “Flyt” > “Kopiér til mappe” i menuen med højre museknap.
- Dernæst i den nye "Kopiér elementer"-dialogboks skal du oprette en ny postmappe for at gemme de kopierede e-mails.
- Efter at have klikket flere "OK", kopieres emnerne med succes.
- Gå senere til menuen "Filer", tryk på knappen "Oprydningsværktøjer" og vælg "Arkiv".
- I dialogboksen "Arkiv" skal du vælge kildemail-mappen, og skriv "I morgen" i feltet "Arkiv elementer ældre end:". Klik derefter på knappen "Gennemse" for at vælge en PST-fil.
- Når du har klikket på "OK", vil du modtage en prompt. Du kan bare vælge "Ja".
- Endelig vil e-mails blive eksporteret til den valgte PST-fil på én gang.
Sammenligning af ovenstående metoder
| Metoder | Fordele | Ulemper | |
| Batcheksport til en tekstfil | Det er nemt at betjene. | Alle detaljer om de valgte e-mails eksporteres til én tekstfil. E-mails kan være forvirrende på grund af ingen klar afgrænsning. | |
| Batcheksport til en Excel-fil | Det er også simpelt. | Denne metode kan kun udtrække e-mail-listen og kan ikke eksportere e-mail-teksterne. | |
| Batcheksport til en PST-fil | Metode 1 | Det er meget nemmere end metode 2. | Du skal først oprette en ny Outlook-fil eller åbne en eksisterende Outlook-fil og vise dem i navigationsruden. |
| Metode 2 | Du behøver ikke åbne Outlook-filen på forhånd. | Det er mere komplekst og kedeligt end metode 1. | |
Reager på Outlook-fejl
Det er kendt, at Outlook er udsat for fejl. Derfor bør du bevare roen, når du støder på dem. Kun et roligt hoved kan hjælpe dig med at slippe af med disse irriterende problemer. Generelt kan du genstarte Outlook-applikationen i fejlsikret tilstand. Hvis fejlen fortsætter, er det meget sandsynligt, at du står over for... Outlook PST fejl. I dette scenarie kan du ty til det indbyggede reparationsværktøj, scanpst.exe.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparation korrupt SQL Server fil og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com