Sådan fjerner du automatisk alle ekstra mellemrum mellem ord i din Outlook-e-mail

Outlook-løsninger September 29, 2025

Hvis du ofte ved et uheld indtaster ekstra mellemrum, når du skriver Outlook-e-mail, kan du få Outlook til automatisk at fjerne alle ekstra mellemrum mellem ord. Nu vil denne artikel lære dig en praktisk metode til at realisere det.

Nogle gange, når du skriver en e-mail, kan du ved en fejl indtaste mange ekstra mellemrum mellem ordene. De vil gøre e-mail-indholdet rodet. På dette tidspunkt håber du at fjerne alle disse ekstra mellemrum. For at udføre det manuelt, kan du bruge "Find & Erstat"-funktionen til at erstatte alle "([ ])[ ]{1,}" med "\1" med jokertegn. Men til sammenligning ville det være meget mere praktisk og effektivt, hvis Outlook er i stand til automatisk at gøre dette. Nu, i det følgende, vil vi introducere dig en metode til at konfigurere din Outlook.

Find og erstat ved hjælp af jokertegn

Fjern automatisk alle ekstra mellemrum mellem ord i e-mail

  1. Først skal du få adgang til VBA-editoren ved at trykke på "Alt + F11" i Outlook.

Bemærk: Hvis du er helt ny i VBA, kan du henvise til min tidligere artikel "Sådan køres VBA-kode i din Outlook" på samme tid.

  1. Tilføj derefter "MS Word Object Library" i henhold til "Sådan tilføjer du en objektbiblioteksreference i VBA".
  2. Indsæt derefter VBA-koden i "ThisOutlookSession" -projektet
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.Document
 
    'Get current mail
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
 
       'Remove all extra spaces using wildcards
       With objMailDocument.Range.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = "([ ])[ ]{1,}"
            .Replacement.Text = "\1"
            .Forward = True
            .MatchWildcards = True
            .Execute Replace:=wdReplaceAll
      End With
    End If
End Sub

VBA-kode - Fjern automatisk alle ekstra mellemrum mellem ord i e-mail

  1. Gå derefter ud af det aktuelle vindue.
  2. Til sidst skal du følge nedenstående trin for at prøve.
  • Til at begynde med skal du oprette og skrive en e-mail. Her kan du bevidst skrive et par ekstra mellemrum mellem ord, som vist på følgende figur.Skriv en e-mail med ekstra mellemrum mellem ord
  • Når du har udfyldt modtagerne, skal du direkte klikke på knappen "Send" for at sende det ud.
  • Til sidst, når det er sendt, skal du gå til mappen "Sendte elementer" for at finde det. Du kan se, at alle de ekstra mellemrum er blevet fjernet automatisk.Alle ekstra mellemrum mellem ord er blevet fjernet

Vær ikke bange for Outlook-filkorruption

I tilfælde af Outlook-nedbrud vil brugerne få panik og frygte, at deres Outlook-filer vil være korrupte. Faktisk, så længe du træffer nogle effektive forholdsregler, kan du nemt slippe af med sådanne bekymringer. Først og fremmest bør du blive ved med at sikkerhedskopiere dine PST-filer regelmæssigt, hvilket spiller en meget vigtig rolle i databeskyttelsen. Det er også tilrådeligt at forberede et troværdigt og potent eksternt Outlook-reparationsværktøj, som f.eks DataNumen Outlook Repair, som indbakke reparationsværktøj ganske vist ikke er i stand til rette PST der er alvorligt kompromitteret.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparation mdf og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com

Kommentarer er lukket.