Du har muligvis mange tabeller eller figurer i Word-dokumenter, der kræver billedtekster. Så vil det være meget mere praktisk, hvis tabelnumre kan opdateres automatisk, når du indsætter eller sletter tabel.
Tabeller, diagrammer og illustrationer i Word ledsages ofte af en billedtekst. Dette hjælper med at forklare indholdet. Imidlertid kan dit dokument nogle gange indeholde mange af disse elementer. I sådanne scenarier vil du muligvis automatisere processen med at opdatere billedtekster, hvis rækkefølgen af tabeller omarrangeres. I Word er der en funktion, der automatisk tilskriver fortløbende numre til tabeller. Så vi kan reducere tiden brugt på vedligeholdelse af bordnumre. For automatisk at nummerere billedteksterne til tabeller kan du se på følgende trin.
Opdater tabelnumre automatisk via AutoCaption
- Flyt markøren til den første tabel, som du vil knytte til en automatisk billedtekst. Og højreklik derefter på pilen, der peger på.
- Klik på "Indsæt billedtekst" på listen.
- I det følgende pop op-vindue bemærker vi, at standardteksten er "Tabel 1". Vi kan dog også oprette en ny etiket, som vi vil. For at gøre det kan vi klikke på "Ny etiket".
- En dialogboks vises, indtast den nye etiket, f.eks. "Tabel 1-", og klik på "OK".
- Nu kan vi vælge den etiket, vi oprettede under "Indstillinger", og billedteksten ændres automatisk til "Tabel 1-1" i feltet "Billedtekst". Til sidst skal du klikke på “OK”.
- På denne måde bemærker vi, at billedteksten "Tabel 1-1" har vist sig over den første tabel.
- For at tilføje billedtekster automatisk til følgende tabeller skal du højreklikke og vælge "Indsæt billedtekst" igen. I det efterfølgende vindue skal du klikke på “AutoCaption”.
- En anden dialog vises, rul ned på listen for at finde tarfå objekt under "Tilføj billedtekst, når du indsætter". Her markerer vi afkrydsningsfeltet "Microsoft Word Table". Og klik derefter på “OK”.
- På den måde har vi med succes indstillet Word til automatisk at opdatere billedtekster. Flyt derefter markøren til den anden tabel, du vil tilføje en billedtekst til, højreklik og vælg "Indsæt billedtekst" igen. Nu kan vi se, at billedteksten automatisk ændres til "Tabel 1-2". Og klik derefter på “OK”.
Ved hjælp af funktionen Auto-Caption kan du holde antallet af tabeller fortløbende, selvom du flytter tabeller rundt eller tilføjer eller sletter en tabel i Word.
Hvad hvis dit ord ødelægges uventet
Som vi kan se, tillader Word automatisk opdatering af tabelnumre. Desuden har Word også ahost af andre nyttige funktioner. Det er dog en skam, at Word kan blive ødelagt på grund af en række årsager. Dette vil kræve et nyttigt værktøj til at reparere Word. At engagere sig i en Word-gendannelse kræver behovet for et specialiseret værktøj som f.eks DataNumen Ordet Repar. Dette værktøj er udstyret med en intuitiv grænseflade. Og det kan også prale af et utal af kraftfulde funktioner, som kun få andre applikationer har.
Forfatter introduktion
Kelly Zhao er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder excel opsving og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com