Hvis du ofte skriver specifikke ord med et bestemt format, hvorfor ikke tilføje den formaterede tekst til AutoCorrect-poster, så din effektivitet forbedres meget.
Når jeg skriver e-mails til mine klienter, skal jeg indstille mit firmanavn i et specifikt format. For at undgå gentagne formateringsfunktioner tilføjer jeg mit firmanavn med formatering til AutoCorrect-poster. Siden da vil navnet være i styret format, hver gang jeg indtastede det i meddelelsesteksten.
Føj formaterede tekster til autokorrekturindgange
- Først i meddelelsesteksten skal du indtaste de specifikke ord og formatere dem efter dine præferencer. Vælg den formaterede tekst, som du vil føje til AutoCorrect-poster.
- Gå derefter til menuen "File" og klik på "Options" -punktet.
- I det efterfølgende skærmbillede af "Outlook-indstillinger" skal du skifte til "Mail" -fanen. Under etiketten "Komponerende meddelelse" skal du klikke på knappen "Stave og autokorrektur".
- I den nye popup-dialogboks skal du gå til fanen "Korrektur", hvorunder du skal klikke på "Indstillinger for autokorrektur".
- Senere vises en anden dialogboks. I den kan du se, at den formaterede tekst er i feltet "Med". Hvad du derefter skal gøre er at indtaste dets tilsvarende ord i feltet "Erstat".
- Klik til sidst på "Tilføj" for at tilføje det som en af AutoCorrect-poster. Og klik på en række “OK” for at gemme den.
Føj AutoCorrect Option til QAT
I betragtning af at AutoCorrect Option er dybt skjult i “Outlook Options”, vil det være besværligt at tilføje mængder af formaterede autokorrekturposter. Det er således meget tilrådeligt at tilføje AutoCorrect Options til QAT.
- Til at begynde med skal du åbne en ny besked og klikke på pil ned på QAT-placeringen.
- Vælg derefter "Flere kommandoer" fra rullelisten.
- I det nye vindue skal du vælge "Alle kommandoer" i "Vælg kommandoer fra" og derefter finde og vælge "Indstillinger for autokorrektur" i feltet nedenfor.
- Klik derefter på knappen "Tilføj" i midten for at tilføje den til højre boks.
- Klik til sidst på “OK” for at vende tilbage til Outlook.
Forsøm aldrig Outlook-fejl
Der er ingen tvivl om, at næsten alle Outlook-brugere har stødt på fejl. Før man tackler disse fejl, er brugerens holdning det vigtigste. Hvis man bare vælger at overse dem, venter der dig flere forfærdelige situationer, såsom alvorlig Outlook-fejl. Udover at lægge større vægt på fejl, bør brugerne også vide, hvordan man gør. reparere Outlook på forhånd. Der er to spørgsmål om nødvendighed ved fastsættelse. Det er en regelmæssig backup samt et robust reparationsværktøj som DataNumen Outlook Repair. Det kan opnå en høj genopretningshastighed på en hurtig tid.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com