Sådan tilføjes kommandoknap på formularer i MS Access

Denne artikel omhandler vigtigheden og brugen af ​​kommandoknapper, mens den også illustrerer trin til korrekt brug.

Kommandoknapper bruges grundlæggende til at give databaseadgang til funktioner som at åbne relaterede formularer eller gemme eller udskrive data. Kommandoknappen bruges til at starte en handling eller til at køre flere handlinger, hvilket hjælper andre funktioner med at få adgang til den database, hvorfra dataene gendannes, og forespørgslen løses. For eksempel kan en bruger oprette en kommandoknap i en formular for at åbne en anden formular. For at køre en kommandoknap skal brugerne skrive en hændelsesprocedure eller makro i egenskaben Ved klik.

Trin til tilføjelse af kommandoknap på formularer

I dette afsnit lærer du at tilføje kommandoknapper i en MS Access-fil.

• Trin 1: Vælg og åbn den formular, hvor du vil indsætte kommandoknappen. Sørg for at lukke alle de andre formularer, der kører i systemet, for at undgå forvirring.
• Trin 2: Højreklik på en formular og åbn den i designtilstand.
• Trin 3: Vælg nu fanen Design fra båndlinjen. Og klik derefter på knapikonet.
• Trin 4: Brugere bemærker måske, at deres markør er blevet til et plustegn, der også har en knap som et billede knyttet til sig. Brugere skal bruge deres markør til at tegne eller oprette en knapstruktur på deres formular.
• Trin 5: Når brugeren har oprettet den nye knap i formularen, vises der automatisk en kommandoknap-guide på skærmen. Typisk kan en kommandoknap påkalde en forudindstillet funktion på en formular. Det kan også starte på en makro eller gennem en brugerdefineret VBA-kode.

Brugere kan implementere disse ændringer ved at vælge formularoperation i vinduet Kategorier > Udskriv aktuel formular fra handlingsvinduet. Klik derefter på næste.

• Trin 6: Dette næste trin giver brugeren to muligheder, enten at bruge et billede eller et ikon på kommandoknappen eller at bruge en teksttitel på knappen.

Brugere kan foretage disse ændringer ved hjælp af Command Button Wizard, hvor MS Access også giver brugerne mulighed for at gennemse billeder fra deres system. For at anvende ændringen på formularen skal du klikke på Udfør.

• Trin 7: Nu skal brugerne give deres knap et navn ved hjælp af kommandoknapguiden.

Tip: Det er tilrådeligt at udpege et meningsfuldt og relevant navn til knappen, så dens formål er forståeligt for alle brugere. Fokuser specifikt på knappens navn, hvis du føjer det til en formular eller en arbejdsrelateret database.

• Trin 8: Gem formularen, når du har foretaget alle de nødvendige ændringer. Sørg også for at se formularen, når du har gemt den. Vi anbefaler dig også at køre kommandoknappen for at sikre, at den fungerer korrekt i formularen.

Ligesom ethvert andet objekt i en formular, har knapper også et stort antal egenskaber, som kan bruge og indstille til at tilpasse, hvordan en knap skal vises i en formular. Brugere kan foretage disse ændringer så mange gange, de vil, men de bør sikre, at formularen ikke bliver brugt på tidspunktet for disse opdateringer og tilpasninger.

Et databasenedbrud kan føre til Adgangsskader som kan kompromittere alle data, der findes i databasen. I tilfælde af at du støder på sådanne situationer, skal du tilkalde et banebrydende genopretningsværktøj som DataNumen Access Repair.

Forfatter Introduktion:

Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql rettelse og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com