Sådan tilføjes et afkrydsningsfelt til en tabelkolonne i MS Access

I denne artikel lærer vi vores læsere at effektivt indsætte et afkrydsningsfelt i en tabelkolonne i MS Access.

Afkrydsningsfelt er en brugergrænsefladefunktion eller kontrol, der bruges til at give en intuitiv, hurtig måde at vælge en logisk dataværdi på. For eksempel, hvis et felt består af to potentielle værdier ('Ja' og 'Nej') eller ('Fra' eller 'Til'), gør afkrydsningsfeltet det lettere for brugerne at vælge disse værdier. Afkrydsningsfeltkontrol giver også brugere hurtig adgang til at indsamle vigtige oplysninger. Det giver en grafisk gengivelse af de to muligheder, der gør det let at læse og bruge.

Der er to måder, hvorpå en bruger kan tilføje et afkrydsningsfelt i MS Access-database:

• Ved direkte at binde afkrydsningsfeltet i den underliggende tabel med dens kolonne.
• Eller ved at indstille afkrydsningsfeltet på formularen som ubundet kontrol og derefter bruge VBA-kode eller makroer til at indsætte passende værdier i tabellen.

Trin til at tilføje et afkrydsningsfelt til en tabelkolonne i MS Access

I dette afsnit lærer du at tilføje afkrydsningsfelt i en tabelkolonne gennem en trinvis procedure.

• Trin 1: Hvis en bruger vil binde afkrydsningsfeltet til en tabel, skal vedkommende først binde det til feltet ved hjælp af specielle datatyper. Vores første skridt vil derfor være at tilføje en relateret kolonne i tabellen. Før du starter processen, skal du sørge for at lukke alle tabeller og formularer og derefter den tabel, hvor du vil tilføje afkrydsningsfeltet i designvisning.
• Trin 2: Nu kan brugeren tilføje en ny kolonne i tabellen, og derefter kan han / hun vælge sin datatype som 'Ja / Nej'. Brugere kan holde alle de andre indstillinger som standard.
• Trin 3: Gem og luk alle disse ændringer i tabellen, og åbn dens formularkontrol. Da denne formular blev oprettet, før den nye kolonne blev tilføjet i tabellen, skal brugerne tilføje den samme kolonne i formularen.

Hvis en bruger føjer en ny kolonne til en tabel og derefter opretter en formular baseret på den respektive tabel, tilføjer Access den automatisk til formularen.

Bemærk: Hvis en bruger springer over tilføjelsen af ​​kolonnen i formularen, reflekteres ændringerne ikke i formularen.

• Trin 4: Med formularen vist i designvisningen skal brugerne vælge designelement fra båndlinjen. Klik derefter på Tilføj eksisterende felter.
• Trin 5: Når listen over den givne tabel vises på skærmen, kan brugerne trække den nye kolonne og indsætte den i formularen.
• Trin 6: Gem nu opdateringskolonnen i formularen. Sørg for at kontrollere ændringen igen ved at åbne formularen i Form View.

Tillykke, dit afkrydsningsfelt er blevet føjet til din tabelkolonne.

Bemærk: Brugere kan også ændre afkrydsningsfeltets struktur og kontrol til en skifteknap eller til valgknappen. For at gennemføre disse ændringer skal brugerne højreklikke på afkrydsningsfeltet og derefter vælge Skift til> Klik på vippeknappen (eller valgknappen) alt efter præferencen.

For virksomheder, der bruger MS Access, kan hændelser med datakorruption vise sig at være en alvorlig hovedpine. Hvis du bruger MS Access i din virksomhed, skal du investere i et kraftfuldt værktøj til rette adgang databaser.

Forfatter Introduktion:

Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com