Når du opretter en ny database fra bunden, er det vigtigt at stille vigtige interessenter de rigtige spørgsmål, så Access-databasen kan opfylde de ønskede resultater
En Access-database er ikke den, der udelukkende bruges til bare at lagre store datamængder og bruge forespørgsler til at få den ønskede information fra disse data. Der er mange flere grunde til, at man vælger at bruge MS Access, i stedet for bare at bruge det som en lagringsmulighed. Hvis du nu er i gang med at designe Access-databaser til klienter, er der meget mere, du har brug for at forstå bortset fra de grundlæggende behov hos klienten fra Access-databasen. Det kan helt sikkert være den første ting, du bør vide og forstå, men bestemt ikke den sidste.
I spændingen ved at få en ny klient og fokusere på at levere det krævede produkt går vi ofte glip af nogle af de nøglespørgsmål, der skal stilles på en prioriteret basis.
Nedenfor er der 7 nøglespørgsmål, som du skal stille din klient eller ledelse, før du skal designe en database til dem.
Spørgsmål 1: Hvilken forretningsproces leder du efter databasen til støtte?
Spørgsmål 1: Hvilken forretningsproces leder du efter databasen til støtte?Indtil du ikke forstår forretningsprocessen, som en database skal tjene, vil du ikke være i stand til at designe den godt.
- Spørgsmål 2: Hvordan styrer du i øjeblikket disse processer?
At forstå, hvordan de i øjeblikket styrer deres processer, giver dig en idé om, hvilken kvalitet de arbejder på, og hvad de forventer af dig.
- Spørgsmål 3: Hvad bliver de ændringer, der indgår i processen, når din virksomhed vokser med tiden?
Du skal designe en database, der ikke kun holder de nuværende behov, men også deres fremtidige behov i tankerne. Som du har brug for at forstå deres vækst og skiftende processer for.
- Spørgsmål 4: Hvad er styrken ved, at folk bruger databasen?
Databasedesignet påvirkes meget af antallet af brugere, der er knyttet til det. Så det at kende antallet af brugere er afgørende for databasedesignet.
- Spørgsmål 5: Hvilken type data ønsker du at gemme i databasen, og hvad er din forventede databasekapacitet?
Størrelsen på databasen og mængden af data, du ønsker at gemme i den, afhænger meget af, hvilken type data du vil bruge databasen til lagring.
- Spørgsmål 6: Hvad er dine sikkerhedskrav? Ønsker du kun at holde dataene sikre, eller ønsker du at sikre, at visse dele af systemet skal være tilgængelige for bestemte personer?
Et nøgleelement i databasedesign er, hvor sikkert det er? Og dette afhænger helt af klientens sikkerhedskrav. Så sørg for at være klar over dem, før du begynder at designe det. Planlæg også på forhånd for at holde en mdb opsving værktøj praktisk til at håndtere uforudsete udgifter.
- Spørgsmål 7: Ønsker du at forbinde dette system til andre applikationer som Outlook eller måske en FTP-server?
Databasens ydeevne afhænger i høj grad af antallet af systemer og applikationer, du har knyttet din Access-database med. At vide noget om hånden om deres forbindelseskrav kan hjælpe dig med at arbejde på dens præstationer fra et tidligt stadium.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder SQL Server reparere og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com