Til tider håber du muligvis på at søge efter vedhæftede filer baseret på filtyperne i Outlook. Denne artikel introducerer dig 5 nyttige og enkle tricks.
Har du nogensinde haft behov for at søge efter vedhæftede filer efter filtyper? For eksempel vil du finde ud af en bestemt vedhæftet fil, men du er ikke klar over dens navn, indhold og så videre. Hvad du kan bekræfte er dens filtype, et orddokument eller en excel-fil eller en zip fil. I denne situation skal du søge efter den vedhæftede fil efter dens filtype. Med hensyn til dette krav viser vi her 5 praktiske og nyttige teknikker, der kan hjælpe dig med at opnå det med største lethed. Læs videre for at få mere at vide om dem.
Tip 1: Find e-mail-vedhæftede filer med en specifik filtype
Hvis du vil finde vedhæftede filer i en bestemt filtype, kan du bruge søgemønsteret "ext: file type". Bare klik i søgefeltet og skriv filtypen i henhold til din sag. Her er nogle eksempler:
- ekst: docx
- ekst: xlsx
- filtypenavn: pdf
- ekst: jpg
- ekst: zip
Tip 2: Find e-mail-vedhæftede filer med mindst en af de specifikke filtyper
Hvis du heller ikke kan bestemme vedhæftnings filtyper, og du kun har nogle muligheder, skal du muligvis søge i dem via “ELLER” -kommandoen. Her er nogle tilfælde.
- ext: (zip ELLER pdf)
- ekst: (docx ELLER xlsx)
- ekst: (docx ELLER pdf OR zip ELLER xls)
Tip 3: Find e-mail-vedhæftede filer ikke med specifikke filtyper
Nogle gange, når du søger efter vedhæftede filer efter filtyper, kan du muligvis ekskludere en eller flere specifikke filtyper. Så i dette scenarie burde du gøre fuld brug af "IKKE" udsagn. Du kan efterligne følgende søgeeksempler.
- ekst: (docx IKKE doc)
- ekst: (xlsx IKKE xls)
Derudover, hvis du vil søge på vedhæftede filer i alle filtyper, forventer den specifikke, skal du tilføje “hasattachment: yes” -erklæring, som de følgende.
- ekst: (IKKE xlsx) har vedhæftet fil: ja
- ekst: (IKKE docx IKKE pdf IKKE lynlås) har vedhæftet fil: ja
Tip 4: Find e-mail-vedhæftede filer med specifikke filtyper indeni Zip Filer
Desuden skal du have modtaget zip filer i Outlook. Derudover indeholder denne type filer normalt flere filer indeni. Nogle brugere vil gerne søge i de specifikke filer i bestemte filtyper inde i zip filer. Men dette vil være lidt knudret. Du kan bruge følgende søgemønster som en løsning. Men det er ikke en nøjagtig søgning, så du kan få nogle forkerte søgeresultater.
- ext: (xlsx) ELLER (ext:zip vedhæftet fil:xlsx)
- ext: (jpg) ELLER (ext:zip vedhæftet fil:jpg)
- ext: (pdf) ELLER (ext:zip vedhæftet fil:pdf)
Tip 5: Find vedhæftede filer i e-mail med filtype og søgningstekster i filens brødtekst
Hvis du kan huske nogle nøgleord, der er relateret til vedhæftet filindhold, betyder det, at du har to tilgængelige søgebaser - filtype og nøgleord. I et sådant tilfælde håber du at søge på vedhæftede filer i bestemte filtyper og med bestemte ord i kroppen. Så du kan efterligne søgemønsteret - “ekst: vedhæftet filtype: (nøgleord)”.
- udvidelse: pdf vedhæftet fil:datanumen
- ekst: docx vedhæftet fil: (outlook datanumen datakorruption)
Hold ondsindede vedhæftede filer i skak
I moderne tid er ondsindede e-mails blevet en alvorlig fare for data. Desuden indeholder denne type e-mails ofte virus i links eller vedhæftede filer. Hvis du downloader vedhæftede filer, vil dine Outlook-data blive bragt i fare. Undgå derfor at åbne eller downloade vedhæftede filer fra ukendte kilder. Det er også klogt at holde styr på... Outlook PST-reparationsværktøj til e-mail i nærheden, hvilket vil være praktisk, når dine PST-data bliver inficeret eller ødelagt.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder mdf reparation og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com